哈爾濱道外事業編檔案審核檔案在手里

人事檔案為什么這么重要？簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料？在不斷發展與進步中，我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化，變得更加安全，但畢竟改革還是需要一定時間的，已有的檔案問題不可忽視！

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

除了人才市場可以幫我們辦理檔案以外，具有人事權的單位和學校（未超過兩年）也可以幫我們辦理檔案。具體的檔案流程和上述人才市場辦理檔案相似，但是每個地方所需的材料會有所不同，海智企服小編建議大家在辦理檔案可以提前做好準備工作。
檔案的作用檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什么情況需要檔案呢?
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業資格等，需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國有企業，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。11、住房補貼發放
12、入團入黨。

如果學校不愿意幫忙轉遞，可能是因為年限較長或者其他原因，學校無法幫忙寄檔案，那么就只能換個方法，比如自己聯系一下戶籍地的人才中心，看能不能自己把檔案交過去，前提是檔案必須是密封的狀態，如果檔案被自己拆封了，就不用考慮這個方法了，基本不可行。

重要提醒：檔案禁止個人攜帶，如果不是公對公進行檔案調轉，并且沒有未按照檔案管理制度規定拆開的檔案是違反檔案管理規范的，單位或人才交流中心完全有權拒收。請務必告知身邊的朋友，避免犯同樣的錯誤。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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