北京黑龍江人事檔案托管機構

北京黑龍江人事檔案托管機構
人事檔案為什么這么重要？簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料？在不斷發展與進步中，我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化，變得更加安全，但畢竟改革還是需要一定時間的，已有的檔案問題不可忽視！

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

檔案轉遞大多是因工作發生變動、后檔案轉移、個人保存檔案等多方面原因，調檔函是在檔案調動的諸多手續中的一道，可大多數人并不清楚調檔函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。

在有具備檔案管理權的單位同意接收你的檔案時，會開具出調檔函，開具后大多數地區有效期為30天。也就是需要當事人在30天內到原檔案存放地遞交調檔函，申請檔案的調出。

如果是由錄取學校招生辦發出的調檔函，會發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”地址處，若寫的是個人，那就是個人收到后再自己辦理，然后寄到錄取學校。因為調檔有時間限制，所以學校要收到你的檔案后才會發出通知，一定要保證在調檔期限內將檔案問題解決。

但是檔案如果在個人手中存放的話，不容易找到可以接收檔案的機構存放，因為檔案在個人手中越長時間，解決起來也就越困難，剛時還可以尋求學校的幫助，但在就業后學校也不會受理你的檔案問題。

所以在檔案通后臺中遇到很多這樣的情況，時不知道檔案應該如何保管，學校就將檔案交給了個人手中，便一直在個人手中存放，等到需要用到檔案時卻無從下手，在面臨這類問題時，一定要找專業的機構處理，以免耽誤了自己的大事。

1.高中檔案：
高中或結束后收到學校發的學籍檔案以及考生檔案，這時要分情況處理：①高中后繼續上大學，等開學直接交給大學學校。②高中后不再繼續上學，先自己保存，不要拆開，等以后工作中有人事檔案或者其他的檔案，再一起存檔。注意：高中檔案是我們Zui原始的檔案，此刻它不屬于人事檔案，只是學籍檔案而已。
2.成人中專、技校、中職檔案：
這些的檔案屬于職業學校，不屬于計劃統招學生，后形成的檔案只能發給學生，無法派遣進行統一郵寄。如果繼續升學，交給學校保管。如果不上了，就問一下戶籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、網絡教育、電大、自考等檔案:
這些類型的檔案是屬于在職期間提升后發的檔案，嚴格意義上屬于這個學習階段的證明材料，并非獨立完整人事檔案，這些類型的檔案是不能單獨存檔，只能與原始檔案或者人事檔案合并，存放在人才中心或者具有檔案管理權限的單位。
4.統招大學檔案：
全日制統招的檔案一般是不會到個人手里，如果已經到個人手里，趕緊存放到戶籍地的人才中心或者交給工作單位進行存檔。
如退休時需要依據檔案個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等
死檔也會直接影響到你在北京、上海等某些一線城市落戶的手續辦理
死檔案如何？規定任何檔案管理單位都不接收個人手里的檔案，可以找檔案海智人力構幫你存進去。
我們是專業的檔案服務機構，公司擁有多年的從業經驗，能準確、及時的協助您辦理存檔、調檔、等手續。

如果個人無法及時辦理補辦手續，也可以考慮委托代理機構進行辦理。選擇一家經驗豐富、信譽良好的青島海智可以節省時間和精力，無后顧之憂。

總結起來，對于檔案丟失的情況，可以通過與學校檔案室或人事部門聯系，準備相關材料并按照指導進行補辦。同時，可以選擇可靠的代理機構來委托補辦手續。保持及時溝通，遵循相關流程和要求，以確保檔案補辦的順利進行。

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

檔案類型
	辦理周期	辦理方式	補辦檔案	補辦學位證	補辦
本科		線上或者線下
?？?
自考本科
自考?？?
全日制
脫產
成教專科
網絡教育
注意事項※
1
2
3

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

天津留學生檔案問題