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福建廈門個人人事檔案個人檔案如何存放
發布時間: 2024-11-15 14:57 更新時間: 2024-11-22 07:00
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檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。
后自考檔案保管四大渠道
(1)沒找到工作的,檔案可暫存學校,經協商學校Zui多代為保管兩年(一般情況下建議同學們今早找到正規的檔案托管機構存放檔案);
(2)準備留學的,一般存放留學服務中心或人事代理機構;
(3)準備去機關、事業單位、國企就業,檔案會和戶口一起由工作單位直接接收管理;
(4)準備去私企、外企就業,可以把檔案放到工作地的人才交流中心或者工作單位協議合作的正規托管機構;
(5)準備去基層歷練,原則上你的檔案會轉移到就業所在地縣級人社部門。
檔案放在人才交流中心,一直沒有管,超過一定的年限,變成了死擋。這種情況是很簡單的,一般人才交流中心是需要收取檔案保管費的,只需要去人才交流中心補上費用就可以了。
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中,人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞,而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封,絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封,有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔,嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案,須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改無效,遺失無補
檔案被私拆雖為不幸,但并非無解之局。通過本文提供的補救指南,相信你能迅速恢復檔案的合法狀態,繼續踏上公務員備考的征途。記住,每一次挫折都是成長的契機,讓我們以更加堅定的步伐邁向未來。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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