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安徽蕪湖網絡教育本科檔案在自己手上
發布時間: 2024-11-10 17:11 更新時間: 2024-11-22 07:00
人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。
許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。
如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。
如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
如果已經成為死檔案,我們必須及時它們用Zui快的速度減少對自己的負面影響
(1)檔案是不能自帶的,也不能拆開,必須存放在有人事接收權的單位,例如:人才市場、事業單位、國企、公務員等機構,檔案如果在自己手上,就會成為“死檔”
(2)檔案袋必須密封保存,密封處加蓋章,拆開就失效,若檔案被打開,資料需要向單位重新核實,看是否有被修改,然后再重新密封蓋章
(3)如果檔案拆開里面的材料有丟失,一般來說,我們需要去我們學習的高中和大學重新補辦檔案
(4)正常情況下,學校將為我們完成個人檔案的重建和重新補辦,如果辦不到,我們可以去教育局補辦檔案,這和去學校補辦檔案是一樣的
自考生檔案應該怎么處理?
由于自考生屬于非全日制學習,所以當我們完成課程學習順利時,檔案就會發放到我們手中,那么這時就需要我們自己去處理檔案托管。
1.已有高中檔案,現通過自考得到自考檔案
這種情況需要帶著高中檔案和自考檔案前往人才市場進行存檔托管,一般情況人才市場是拒絕接收個人自持檔案的。因此,需要按照工作人員的要求一步步完成存檔流程。如果檔案資料不全或檔案已成為死檔,則需要先補檔,再存檔。
2.無高中檔案,現通過自考獲得自考檔案
如果是高中檔案遺失,可以返回高中學校重新補辦高中檔案。然后,將高中檔案和自考檔案合檔存入人才市場。如果是沒有上過高中,沒有高中檔案,可以向人才市場或第三方專業檔案服務機構咨詢重新建檔相關事宜。
3.已有全日制??茩n案,現通過自考獲得自考本科或其他成人教育本科檔案
這種情況可以先查詢現有全日制專科檔案存放地。如果是存放在工作單位,可以將密封完善的自考檔案或成教檔案交給單位負責人合檔存入;
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中,人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞,而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封,絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封,有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔,嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案,須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改無效,遺失無補
如果學?;騿挝粺o法幫忙公對公轉遞,?可以找專門的檔案服務公司完成檔案存檔問題。?
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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