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云南省曲靖怎么辦理檔案托管單位接受個人檔案嗎
發布時間: 2024-11-08 13:46 更新時間: 2024-11-22 07:00
對于全日制生和非全日制生,和檔案的存放方式有所不同。無論哪種情況,將檔案存放在具有托管權限的地方是非常重要的。
相關規定,只有具備檔案管理權限的單位才可以接收和保管檔案,其他任何單位或個人不允許接收、拆封或保管檔案。
一般機關、國有企事業單位可以接收檔案,在民營企業等就業或暫時未就業的生,檔案需要存放在各地的人才機構管理。
自行攜帶檔案已經違反了檔案管理規定,任何單位都將一律拒收,檔案也就無法再繼續流轉,從而變成了死檔。
個人檔案調轉原因一般為后或工作調動,這些情況才會需要調轉檔案,因此我們在需要調轉檔案時需要先找到新的檔案接收機構,時一般會簽訂三方協議,簽訂成功后學校會將檔案調至入職的新單位中保管,沒有簽訂的同學,可以讓學校將檔案調轉至你的戶籍地人才市場中
函授大專檔案密封完好
1.函授大專檔案屬于我們附屬檔案當中的一部分,不是主檔案,是不能單獨在人才中心存檔,需要找到統招的檔案,然后我們需要去往個人檔案存放管理機構當中申請辦理材料的合并,然后再由相關工作人員進行材料核查,確認我們的材料后便可以辦理材料的合并了。
2.如果所有的檔案都在自己手上,建議先咨詢戶籍地人才市場看是否接收個人自帶檔案存檔,如接受的,然后再按照要求提交相關資料,相關人員會審查我們提交的檔案資料,需要著重檢查檔案里面的資料印章和資料的完整性。
3.如果人才中心不接收自帶的檔案,必須要去自己手中的檔案。但是聯系函授大專學校是沒有必要的,因為函授學校沒有檔案轉遞渠道,不負責檔案對公轉遞,這時可以找一家具有檔案管理權限的單位檔案。
4.如果找不到這種單位,可以找檔案服務機構辦理檔案,將檔案后托管到人才中心管理。函授大專檔案袋在自己手里可以找檔案服務機構辦理函授大專檔案。
注意:檔案要通過專門的機要郵寄,個人是不允許接觸自己的檔案的。檔案是具有真實性、完整性和保密性。檔案記錄著個人成績、獎懲、團黨組織等各種情況,屬于文件,只有具備人事管理權的單位才可以保管以及拆開查閱,其他單位和個人是不允許保管更不能拆封的。
所以應屆生檔案需要確保在學校,在職人員需要確保檔案在人才市場或者工作單位。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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