有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

注意：不要自作主張，自己買一個新的檔案袋換上，?個人是沒有權限的，檔案內部材料的真實性難以保證，?尤其是檔案袋爛了，個人也沒有權限重新貼檔案袋上的封條。

檔案的作用檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什么情況需要檔案呢?
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業資格等，需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國有企業，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。11、住房補貼發放
12、入團入黨。

檔案怎么管理？ 1.之后，暫時不就業的，可以簽訂暫緩就業的協議。將檔案存放在學校，這種是針對后暫時不簽工作合同，想要參加研究生、公務員的人。 2.后在私企就業，可以將檔案存入戶籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我國正規的檔案管理部門，這也是絕大多數人的選擇。 3.后進入事業單位或國企的，可以將檔案轉到單位的人事部門。一般這類型的單位都具有人事管理權，能為自己的員工管理檔案。

檔案調動的重要性

檔案，是個人經歷、、獎懲等信息的綜合記錄，是伴隨我們一生的重要憑證。在教育、就業等關鍵節點，檔案的調動直接關系到我們的切身利益。因此，了解并掌握檔案調動的相關知識，對于每個人來說都是至關重要的。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

云南省曲靖檔案一直在自己手上檔案自己手里