檔案是記錄個人學習、工作、生活等各個方面的重要文件，一旦丟失或損壞，會給個人帶來很多不便。因此，補辦的檔案同樣需要妥善存放和托管，以確保其安全性和完整性。

1. 在當地省級以上報刊掛失（有統一格式，具體可查詢），并準備好登報聲明的證明，即遺失聲明，這是由當地市級以上的報刊刊登的，需要寫明姓名、專業、書號、院校、年份等內容。
2. 聯系院校的教務處或檔案館，并提交補辦申請及相關材料。根據學校要求，可能需要填寫一些相關的表格，如明書補辦申請表等。
3. 等待學校審核。審核通過后，學校會開具明書，這份證明書與原件具有相同的法律效力。
4. 領取明書。一般需要本人前往學校領取，部分學校也支持郵寄服務。

函授大專檔案被拆封
1.函授大專檔案一旦被拆封，我們需要找函授大專院校負責檔案的老師重新密封檔案，否則函授大專檔案袋拆開狀態，人才中心是無法接收的，需要進行材料的核查，并且辦理封存手續，這樣才可以去辦理檔案材料的存放管理。如果學校不密封再聯系檔案服務機構辦理辦理函授大專檔案袋重新審核并密封。
2.函授大專檔案拆開后，材料有問題，我們就需要去往原來的院校當中進行檔案材料的重新補辦，然后重新核查檔案材料，并且密封蓋章，才能進行存檔。

還有升學也是要檔案的，你考取了全日制的學校，那么根據專業的不同也是要調檔的，只是對于檔案材料審核的要求有些不同而已。即便是你非全日制學習方式，你還是會有學習期間的檔案材料發給你，沒有前置檔案，你就無法進行并檔托管。

Zui后提醒大家，檔案如果長時間保存在自己手上檔案袋可能會破損、開封、丟失等情況，如果檔案出現這些問題，再來處理就會更加麻煩。所以，建議大家趁早存檔，早處理早放心。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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