有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

自考本科檔案有什么用
1、學籍檔案是伴隨你一生的東西，它是見證你讀書的一個縮影，上面記錄了你讀書的痕跡。

2、大學生在校期間的生活、學習及社會實踐的真實歷史記錄。

3、檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證。

4、參加公務人員招聘，需檔案確定身份。

5、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄，領取退休金。

1.前往戶籍地的人才中心，準備相關材料如身份證、、單位證明等。不同的人才中心要求可能有所不同，所以提前咨詢一下，確保材料齊全。
2.攜帶材料到人才中心，向工作人員申請開具調檔函。
3.提交材料后，認真填寫調表，并交給工作人員。
4.人才中心審核通過后，會為你開具調檔函。
5.拿到調檔函后，前往原公司，將調檔材料交給人事部門。
6.人事部門會整理檔案材料，填寫目錄清單和轉遞通知單，并通過機要方式將檔案轉至戶籍地的人才中心。一般情況下，原單位在接到調函后的15天內會將檔案轉出。
7.關注檔案轉遞信息，確保檔案已順利到達戶籍地的人才中心。
8.Zui后，前往人才中心辦理檔案托管手續，并開具存檔證明

檔案由于各種原因導致出現空白，不在流通即失去應有的法律效力的個人檔案就是死檔。個人檔案在自己手里，雖然說個人檔案不得在自己手里保管超過兩年，但實際是個人是沒有機會接觸檔案，檔案一旦落到自己手上就是死檔，為了能夠讓檔案恢復法律效力，就得檔案。

因此，是把檔案存放在具有人事檔案接收權限的地方托管，避免出現遺失的情況。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

云南省昆明個人檔案如何建立