很多函授大專生沒有意識到檔案不能夠存放在自己手中，所以后將檔案一直放在自己手上，卻因為這樣的處理方式給我們帶來很多不必要的麻煩，甚至無法挽回的后果。那么，函授大專檔案后一直在手上怎么辦？

1. 在當地省級以上報刊掛失（有統一格式，具體可查詢），并準備好登報聲明的證明，即遺失聲明，這是由當地市級以上的報刊刊登的，需要寫明姓名、專業、書號、院校、年份等內容。
2. 聯系院校的教務處或檔案館，并提交補辦申請及相關材料。根據學校要求，可能需要填寫一些相關的表格，如明書補辦申請表等。
3. 等待學校審核。審核通過后，學校會開具明書，這份證明書與原件具有相同的法律效力。
4. 領取明書。一般需要本人前往學校領取，部分學校也支持郵寄服務。
如果因為離職需要調轉檔案，可以核實新單位是否具備人事檔案管理權，沒有的話就需要自行聯系人才市場，開具調檔函后交到原單位辦理檔案調轉
個人檔案在自己手中多年了怎么辦？
例如第二個問題中，因為工作變動，檔案沒有正常辦理調轉，導致檔案流入自己手中，多年以后想起解決檔案問題時，才發現人才市場不同意接收，這時你的檔案已經成為了“死檔”狀態，失去了其真實性。

檔案不存有哪些影響：
1、考公、考研、考編無法審核檔案 檔案在自己手上 就是死檔，不能保證真實性，從而無法通過政審環節。因此，檔案在自己手里是無法考公、考研、考編的。
2、無法辦理落戶 如果想要在新城市落戶，審核檔案是必須的。所以如果檔案在自己手上，落戶就無法審核檔案，也就無法辦理落戶。
3、無法評職稱 很多單位會進行職稱評審，通過后有利于升職、漲薪、養老金等很多方面。而評職稱需要審核檔案，檔案沒存好是沒有資格評選的。
4、影響退休 退休時計算大家的工齡、養老金就需要調取檔案審核，而檔案在自己手里會對養老金和工齡計算產生很大影響。

如果沒查到可以再耐心等待一段時間，一般檔案轉遞是一個月左右。如果過了很久還是沒有查到，可以找學校詢問下情況，看是否轉遞途中出現問題。好了，如果還有不明白的地方，可以在下方評論區留言。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

哈爾濱平房檔案托管檔案補辦