個人檔案在校時叫學籍檔案，離校后叫人事檔案，會隨著你的就讀學校和工作單位的變化而改變存放位置，在學校時一般由教務處統一保管。記錄了個人學習經歷和職業生涯。在以后
考公務員、考研、出國留學、國企(事業單位)入職、積分落戶、上海居住證、職稱評定、律師從業實習、考護師資格證、考執藥師證、考一證、考咨詢工程師證、考一級注冊消防工程師證等都是需要用到我們的檔案。

如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方，例如學校、人才中心、國企/事業單位。

如果在檢查中沒有任何的材料丟失，確認檔案材料是完整無誤后再密封，并在封條上蓋章。特別提醒一下，找學校重新密封檔案的同學，還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放！

如果檔案材料有丟失的情況，還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦：

1、提前開具一份檔案遺失證明，遺失證明需要加蓋單位和人才的公章，單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。

2、遺失證明開好后帶上身份證復印件，復印件，學信網電子注冊備案表，個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請，領取生登記空表。

3、拿到生登記表空表后，按照實際情況填寫。填完后貼上照片，然后再一次找輔導員簽字和寫評語，再找院系寫意見并蓋章，Zui后再找學校蓋章

4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。

個人檔案調轉原因一般為后或工作調動，這些情況才會需要調轉檔案，因此我們在需要調轉檔案時需要先找到新的檔案接收機構，時一般會簽訂三方協議，簽訂成功后學校會將檔案調至入職的新單位中保管，沒有簽訂的同學，可以讓學校將檔案調轉至你的戶籍地人才市場中
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中，人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞，而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封，絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封，有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范，對其予以拒收。這種情況下，這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔，嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案，須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件，任何人不得私自拆封
3.涂改無效，遺失無補

如果覺得自己辦理補辦手續比較麻煩，也可以直接找第三方檔案機構幫忙辦理補檔。
檔案丟失后一定要及時補辦，以免給自己的未來發展帶來不必要的麻煩。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

哈爾濱香坊政審檔案/事業編檔案如何存檔