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哈爾濱香坊檔案激活的基本流程
發布時間: 2024-11-01 14:25 更新時間: 2024-11-22 07:00
學校把自考本科檔案交到了個人手中,里面有檔案袋和封條以及生登記表。大家收到這個自考本科檔案后不要長時間保留在自己手中 ,我們需要把這個自考本科檔案進行歸檔,與原來的檔案合并。流程很簡單,按照下面這個步驟輕松搞定!
如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。
如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!
如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:
1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。
2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。
3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章
4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。
檔案自己手里多年,怎么實現公對公轉遞?
1.若手里的檔案還僅僅是生學籍檔案還未轉化成人事檔案,可以請學校幫忙轉遞檔案,通過EMS的方式將檔案轉遞到人才中心。這樣方式既確保了公對公的要求,也能讓檔案順利到達人才中心。
2.若手里的檔案是人事檔案,可以找一家具有檔案管理權限的單位,可以直接由單位負責通過機要的形式將檔案轉遞到人才中心。在轉遞之前需要與單位的人事部門或相關管理部門進行溝通,確保單位可以轉遞。
3.若學校不能郵寄,單位又是私企,可以尋求檔案服務機構的幫助,委托他們幫你把檔案轉遞到人才中心。這些專業的服務機構了解檔案轉遞的規定,可以幫助解決相關問題
每年的9月份是中級職稱評審,準備評職稱的朋友,一定要提前將檔案存入人才中心。人事檔案是中級職稱評定必備材料之一,評職稱一般是在人事檔案所在地評職稱,如果檔案在人才交流中心的話就到人才交流中心去評定就行了,每個人人才中心有評職稱的時間規定。
通過以上方法,你可以有效地確認你的檔案存放情況,確保檔案的安全和完整。如果郵寄信息顯示已簽收,但是以上方法都未查到檔案,需要及時與郵局、學校檔案館、人才中心聯系。如果確認丟失,那就只能重新補辦了。由于補辦檔案流程復雜且耗時,需要多個部門來回跑,還要聯系人預約等....建議你們聯系專門處理檔案服務機構來解決問題。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
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入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
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哈爾濱香坊檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
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