檔案的重要性毋庸置疑，不過有時候對于檔案在手上一直存著，其實也是無心之舉，可能剛檔案給到自己時還到處問過這檔案到底要怎么處理，后來忙于工作和生活，就慢慢遺忘了。那么，小編就來介紹下在手里6年多的檔案要怎么進行存檔。

1、后沒有去工作，而是選擇繼續求學深造，大部分的檔案是存放到了學校，所以當我們需要知道自己檔案在哪里的時候呢，先問學校，學校是有記錄的。
2、之后進入到機關單位上班，哪怕是屬于聘任制的工作人員，機關單位是具備檔案保管能力的。是可以存放檔案的，可以到工作單位查找一下檔案。
3、之后去的私企上班，檔案可能轉去了戶籍地的人才中心或者工作地的人才中心，可以查一下是不是在這些地方。
4、之后一直沒有處理過檔案，學校保留一段時間之后，學校會把檔案直接打回到戶籍地，所以找戶籍地人才中心查詢。
查到大專檔案后，需要向大專檔案存放地申請檔案合并，把本科檔案與大專檔案一起存檔。如果以上幾種情況你都查找過了都沒法找到檔案的話，也可以委托第三方檔案服務機構來幫忙查詢，查詢檔案是一件非常麻煩且需要花費大量時間的事情，他們比較專業，且對查詢檔案的流程得心應手可以節省時間。

檔案的作用檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什么情況需要檔案呢?
1、轉正定級，獲取干部身份。必須在家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲 得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業資格等，需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國有企業，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。11、住房補貼發放
12、入團入黨。

那么檔案該如何保存呢?
01沒找到工作的:
檔案可暫存學校，經協商學校Zui多代為保管兩年 (一般情況下建議同學們今早找到正規的檔案托管機構存放檔案)。
02準備留學的:
一般存放留學服務中心或人事代理機構
03準備去機關、事業單位、國企就業:
檔案會和戶口一起由工作單位直接接收管理
04準備去私企、外企就業:
可以把檔案放到工作地的人才交流中心或者工作單位協議合作的正規托管機構
05準備去基層歷練：
原則上你的檔案會轉移到就業所在地縣級人社部門。

海智企服提醒大家，一般高中檔案都會在原高中院校內，然后去尋找時老師將交到你個人手中，這時你的手中就有了兩份檔案，而人才市場這樣是不接收的，需要尋求第三方人事代理機構幫助重新建檔，這樣就可以踏踏實實復習備考了。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

哈爾濱南崗報考公務員檔案丟失怎么辦？