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哈爾濱南崗成人大專檔案一直在自己手里怎么辦
發布時間: 2024-10-28 10:24 更新時間: 2024-11-22 07:00
檔案在自己手上,就是成為死檔的一個很常見的原因
檔案不要放在手里,這個說法很多人說過,可是還是有人想著自己也許不一樣。檔案法規定嚴禁個人保管他人及自己的人事檔案,而且自拿檔案可能會導致自己檔案的遺失或者是檔案袋出現破損,所以檔案是不建議保存在個人手里的,個人檔案成為死檔,就用不了,給自己的入職、求學等會帶來意想不到的麻煩事。
然后我們根據檔案出現的情況進行解決,目前解決這個檔案的問題有兩種方法:
1.自己找原發檔案的學校,讓學校出面幫忙處理檔案問題:例如檔案材料有缺失的,讓學校幫忙補齊缺失的材料,然后再重新審核檔案材料,確認
檔案材料完整無誤后,再讓學校密封檔案,貼密封條蓋密封章。Zui后再讓學校公對公的轉遞到人才中心。
但是時間比較久,學校一般不會愿意幫忙處理長時間保存在手上的檔案,因為檔案在個人手里有篡改檔案材料的嫌疑,一旦檔案出現問題,學校需要承擔相應的責任,你說這種費力不討好的事情誰愿意幫忙呢?
2.如果學校不幫忙處理,可以找檔案服務公司幫忙處理,他們是可以處理檔案,把檔案重新密封,并存入人才中心。但是市面上這類型的公司大大小小很多,一定要謹慎選擇,以免上當受騙
個人檔案調轉原因一般為后或工作調動,這些情況才會需要調轉檔案,因此我們在需要調轉檔案時需要先找到新的檔案接收機構,時一般會簽訂三方協議,簽訂成功后學校會將檔案調至入職的新單位中保管,沒有簽訂的同學,可以讓學校將檔案調轉至你的戶籍地人才市場中
檔案后應該如何進行存放管理
1、按國家規定,尚未就業的高校生,在兩年擇業期內,檔案可在高校生就業指導中心和縣區以上人服務機構免費存放:流動人員的檔案歸縣(區)級以上黨委組織部門和人事都門下屬的服務機構管理。
2、如果我們大學后沒有找到合適的工作,也沒有考研或者事業編的打算,那么我們可以把檔案轉到戶籍所在地進行檔案保管。如果我們大學后考公務員或者事業單位,可以將檔案暫時放在學校,通過后再將檔案移交給工作單位的檔案管理部門。
3、不管我們是不是有工作,我們在不確定我們檔案去向的情況下,可以先將我們的檔案轉到我們自己的戶籍地去存放。
正確保管個人檔案的重要性不可忽視。只有遵守規定,將檔案保存在專門的機構中,我們才能確保檔案的完整性和有效性。同時,在檔案袋封條破損的情況下,我們應采取適當的措施重新密封和檔案,以確保其正常使用。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
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