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哈爾濱道里如何正確保管自己的檔案?
發布時間: 2024-10-27 10:22 更新時間: 2024-11-22 07:00
現在考教師編的小伙伴越來越多,競爭也越來越大,教師編上岸變得越來越難了。剛好Zui近快要進行教師編了,除了好好備考外,大家都別忽略了檔案問題,要多了解檔案的重要性。
如果自己保管的檔案破損,或者出于好奇而打開檔案,檔案密封條也就會破損了,這樣的檔案即使自己再一次被貼上密封條也還是會有痕跡的,那檔案不會被單位或者人才中心接收。
死檔只需要找一家愿意接收的單位,然后帶好資料開具介紹信,再讓單位辦理檔案就可以了。當然不是所有的單位都有這個權限處理,只有檔案管理權限的的單位,如:國企、事業單位、人才市場、或者原的學校。
1.首先我們要知道自己的檔案袋子里都有什么資料。
像剛的學生,檔案袋里基本就是學校期間的成績單、獎懲證明、生登記表等。
如果是已經參加了工作,檔案袋里除了學籍檔案可能還有工作材料,比如勞動合同、轉正申請等。
2.補辦檔案只記住一個原則:哪個單位發的檔案到哪個單位補辦。
如果只是某一階段的檔案丟失,只補這一段的檔案就可以,比如說大學檔案丟了,到院校補辦檔案就行。
3.如果確定檔案丟失了,一定要及時補辦!補辦流程大致如下:
①首先需要聯系人才中心說明檔案丟失的情況并辦理檔案遺失證明,申請補辦檔案。
②按照人才中心給到的要求,提前準備身份證明、明等相關文件。
③根據丟失的檔案資料,到院校或者工作單位,將準備好的材料交給負責檔案補辦的工作人員。
④根據流程一步步補辦丟失的檔案,工作人員會根據實際情況來審核并處理。
⑤補辦好的檔案,一定要進行及時存入人才中心保管,否則一樣變成死檔無法使用。但人才中心一般只接收公對公轉遞,自己去存可能會被拒收,所以我們可以通過學?;騿挝贿M行轉遞,如果他們不愿意幫忙的話,也可以找第三方檔案服務機構幫忙存檔。
大家如果在考研報名的時候發現自己的檔案不見了,不要驚慌,按照上面的補救措施進行補辦就可以了。另外還要記住,補辦密封好的檔案需要存到相應的檔案機構,不能自己保管。
當然了,如果怕自己處理不好,建議直接交給第三方檔案服務機構代辦,專業的人做專業的事,效率高也省事!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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