人事檔案為什么這么重要？簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料？在不斷發展與進步中，我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化，變得更加安全，但畢竟改革還是需要一定時間的，已有的檔案問題不可忽視！

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

一、大學檔案丟失后如何補辦？

當原始文件丟失時，確實需要盡快采取行動以恢復或補辦這些文件。委托一家專業的檔案服務機構來協助補辦原始文件是一個明智的選擇，因為這樣可以利用這些機構的專業知識和經驗來解決可能遇到的各種問題。
即使文件已經被補辦，但如果沒有進行，那么在需要使用時可能仍然會遇到問題。因此，在提交補辦材料后，一定要記得讓相關的工作人員進行，以確保這些文件能夠在需要時正常發揮作用。
二、補辦檔案的托管
1.選擇合適的托管機構：選擇有良好信譽和正規管理的檔案托管機構，如當地的人才市場、教育局或人事部門所屬機構等。這些機構通常具備專業的檔案管理經驗和技能，能夠確保檔案的安全和完整性。
2.了解托管流程和要求：在選擇托管機構前，應詳細了解其托管流程和要求，確保檔案能夠順利轉入并得到妥善保管。

3.辦理托管手續：將補辦完成的檔案移交到托管機構時，應辦理相關手續，如填寫托管申請表、簽訂托管協議等。同時，應妥善保管好托管機構提供的存檔證明或托管證明等文件，以備不時之需。

那為什么網上很多人，都說個人檔案其實沒什么用呢，小編也收集過相關的信息，其中有自己檔案存放調檔的時候，覺得沒有那么重要，之后也沒用上，就會覺得自己用不上檔案，就算用到檔案對自己也不會有什么影響；還有就是沒有檔案或是斷檔的朋友，檔案不能處于正常存檔狀態，就算想辦法進行存檔了，也是沒辦法直接使用的。
還有其他情況就不一一列舉了，畢竟我們的個人檔案在2015年之前甚至托管存放還需要費 用才能進行統一管理，現在正 規的具有檔案保管權限的單位部門已經不會根據存放時間進行收 費了，但相對來說，對于我們的檔案重視程度、檔案審核操作的制度也越來越嚴謹了。
如退休時需要依據檔案個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等
死檔也會直接影響到你在北京、上海等某些一線城市落戶的手續辦理
死檔案如何？規定任何檔案管理單位都不接收個人手里的檔案，可以找檔案海智人力構幫你存進去。
我們是專業的檔案服務機構，公司擁有多年的從業經驗，能準確、及時的協助您辦理存檔、調檔、等手續。

重要提醒：
檔案在個人手里無法進行有效的流通，無法具備其法律效力！這種情況下，必須及時進行，否則死檔會影響到很多方面。比如：考研、考公務員、考編制、國企事業單位入職、律師從業實習、評職稱、一些城市落戶、還有退休等都無法使用檔案！

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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