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甘肅蘭州城關人事檔案在自己手里怎么存檔
發布時間: 2024-10-22 13:59 更新時間: 2024-11-23 08:00
學籍檔案是每個學生在校期間需要認真維護的重要文件,它記錄了學生的個人信息、學習成績和證明等內容。但是,由于種種原因,學籍檔案有時會不幸丟失,這給學生今后的職業發展帶來了很大的不確定性。那么,一旦學籍檔案丟失,我們該如何進行補辦呢?
1.高中檔案:
高中或結束后收到學校發的學籍檔案以及考生檔案,這時要分情況處理:①高中后繼續上大學,等開學直接交給大學學校。②高中后不再繼續上學,先自己保存,不要拆開,等以后工作中有人事檔案或者其他的檔案,再一起存檔。注意:高中檔案是我們Zui原始的檔案,此刻它不屬于人事檔案,只是學籍檔案而已。
2.成人中專、技校、中職檔案:
這些的檔案屬于職業學校,不屬于計劃統招學生,后形成的檔案只能發給學生,無法派遣進行統一郵寄。如果繼續升學,交給學校保管。如果不上了,就問一下戶籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、網絡教育、電大、自考等檔案:
這些類型的檔案是屬于在職期間提升后發的檔案,嚴格意義上屬于這個學習階段的證明材料,并非獨立完整人事檔案,這些類型的檔案是不能單獨存檔,只能與原始檔案或者人事檔案合并,存放在人才中心或者具有檔案管理權限的單位。
4.統招大學檔案:
全日制統招的檔案一般是不會到個人手里,如果已經到個人手里,趕緊存放到戶籍地的人才中心或者交給工作單位進行存檔。
1.如果遇到學校撤銷、變更的。找不到負責的主體了,自然相關材料就補辦不了檔案。發生這種情況比較多的是高中、中專還有非全日制函授站倒閉的情況。
2.如果遇到學校換屆后,已經明確通知檔案遺失不予補辦,有些繼續教育學院對檔案補辦手續作出了修改,只能找檔案館復印有的材料,《生登記表》、學籍卡等材料一律不補。
3.如果遇到寒暑假,學校只有值班人員,只能等開學再來辦理,恰好單位這個時候要求檔案一個月內到檔。
4.如果遇到輔導員離職或者學校換屆等各種問題,新的老師或學校不愿意配合補辦檔案。
5.如果就讀的學校是合作辦學,學校A就讀卻拿的是學校B,學信網上都能查詢到,但是學信網不等于檔案,這種合作辦學補辦檔案容易出現問題,一旦不配合或者雙方停止合作或倒閉,檔案補辦無法進行。
個人檔案應該保存在以下地方:
1.工作單位或人才市場:大多數同學在后會參加工作,因此我們應將個人檔案存放在工作單位或人才市場,以便日后在工作中使用。具體的托管方法應根據所在單位是否具備檔案管理權限來確定。
2.戶籍地的人力資源保障局:對于還沒有就業檔案的人來說,在保存檔案時應將其存放在相應的檔案機構中。在了解檔案托管知識后,我們會發現大多數同學在這種情況下將檔案保存在戶籍地的人力資源保障局,在找到工作后,檔案轉寄會更加方便
因此,是把檔案存放在具有人事檔案接收權限的地方托管,避免出現遺失的情況。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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