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山東濟南平陰考研檔案所在地填哪里的
發布時間: 2024-10-21 12:11 更新時間: 2024-11-23 08:00
很多朋友對檔案并不了解,稀里糊涂就把本科檔案放在自己手里了。要是知道本科檔案放在我們自己手中保存,或者是存放在沒有檔案管理權限的單位都是不符合檔案管理規定的。今日就給大家介紹一下本科檔案在自己手上怎么存檔的相關介紹,不了解的朋友可要認真閱讀了!
1.前往接收地辦理調檔函
親自辦理時,請攜帶身份證原件及復印件、戶口本、離職證明或勞動合同等材料前往接收單位開具調檔函。若您委托他人代辦,除上述材料外,還需準備委托書和被委托人的身份證原件及復印件。接收單位在審核通過您的申請后,會為您開具調檔函。
2.在原存檔地辦理檔案調出手續
拿到調檔函后,請盡快前往原存檔單位辦理檔案轉出手續。原存檔人員會審核您提交的材料,通過后,將為您辦理檔案出庫手續。請注意,根據規定,個人不得擅自提取攜帶檔案,檔案應通過機要方式發送至接收地。
3.確認檔案安全到達新接收單位
檔案寄出后,通常需要半個月到一個月的時間才能到達新接收單位。為確保檔案安全到達,您可以聯系接收單位查詢檔案到檔情況。檔案到達后,接收單位會出具回執單,以確認檔案已安全接收。
自考檔案密封完成后,自考檔案不能自行保管,需要找單位或部門存放。自考檔案需要歸檔到原檔案中,比如之前有了高中、中專、大學等,自考生需要找到這些原檔案的存放地,將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到原檔案的存放地,由原檔案的管理方進行檔案的合并和存放,檔案的存放一般有這幾種形式:
1.如果你是在行政、國企、事業單位工作且為正式在編人員的,一般可將檔案存放單位;
2.如果你是在私企工作,一般是將檔案存放于工作地人才市場或放于戶籍地的人才交流中心等檔案管理部門。
人事檔案與學籍檔案的轉遞的區別
人事檔案的轉遞非常規范,調檔單位往存檔單位開具調檔函,然后根據調檔函上的要求,存檔單位通過機要通道將檔案轉遞到新單位。
學籍檔案轉遞可以不開調檔函,因為應屆生可以辦理就業報到證,學校根據就業報到證上面的單位和地址來轉遞檔案到新的接收單位。
國有企事業單位調檔案的要求和注意事項
應屆生身份進入國有企事業單位,只需按單位要求,在辦理好就業報到證后,將學籍檔案及時轉入單位檔案館就行。往屆生進入國有企事業單位的時候,單位都會要求調人事檔案,而不是學籍檔案,這點大家一定要明白。有些人說我之前的工作經歷都在私企,沒有調檔,沒有材料,那么這種情況,應該是將檔案托管原籍、學?;蛘吖ぷ鲉挝凰诘氐娜瞬攀袌?,然后從人才市場調檔案。如果之前有過國有企事業單位工作經歷的,那么肯定要補充相應單位的材料。如果檔案確實一直在學校或者原籍教育局生就業辦公室的,那需要跟單位說清楚情況,然后將入職國有企事業單位之前的Zui后一家工作單位的離職證明(也叫解除勞動合同關系證明)和學籍檔案一并給單位,這個材料,單位都會作要求。
雖然檔案禁止個人攜帶,但我們的檔案在調動過程中,因為各地各單位情況各不相同,也會影響到檔案的存放,有的甚至可能會直接退還給自己,人才中心、工作單位等都是不會接收以個人名義存檔的檔案的,不過可以找機構通過專門的渠道進行存檔案。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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