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山東濟南平陰檔案保管單位
發布時間: 2024-10-19 10:30 更新時間: 2024-11-23 08:00
學籍檔案一般是從高中開始建立的,進入大學后,學籍檔案會轉入大學。它記錄著我們的學習經歷,在以后的重要的時刻都需要用到這個學籍檔案。但是有很多人在大學后忙于工作,忘記了處理自己的大學檔案,導致大學檔案丟失不見了。大學檔案丟失了是需要補辦的。下面來詳細的說一下大學檔案丟失補辦的流程。
1、非全日制檔案是不能將它作為一個獨立的檔案單獨保存,必須將其放入全日制的檔案里合并保管。所以我們首先要找到統招檔案,如果自己手上沒有統招的檔案,可以問下高中學?;蚪逃?,實在找不到就要補辦。
2、然后檢查手上的非全日制大專檔案資料是否完整,如果非全日制大專檔案拆開了,那么人才中心是不會接受你的檔案,需要聯系學校重新審核密封檔案。
3、確認了非全日制大專檔案和統招檔案沒有問題就可以去辦理檔案托管,先聯系統招檔案存放地工作人員,詢問存檔需要準備哪些材料,要做什么事情。然后按要求做好相關事情再去存檔,只要按照要求一般就能被接收。
4、如果統招的檔案和非全日制大專檔案都在自己手里,需要檔案,像人才中心、國企以及事業單位這些都是具有人事檔案管理權限的,是可以檔案的,我們可以根據個人的實際情況將檔案存放在這些機構里,如果實在不知道怎么處理,可以求助專業人士處理。
那么如何查詢生檔案存放地呢?
檔案轉遞后一個月左右,可以按照以下方法查詢:
①登陸xx市人力資源和社會保障局官網,點擊網上辦事窗口,找到人力資源板塊點擊檔案查詢,輸入姓名和院校查詢。
②關注“xx人社”WX公眾號,點擊網上辦事,選擇網上服務,找到人力資源板塊點擊檔案查詢,輸入姓名和院校查詢。
③線上戶籍地的流動人員人事檔案管理服務機構進行查詢。
1.首先我們要知道自己的檔案袋子里都有什么資料。
像剛的學生,檔案袋里基本就是學校期間的成績單、獎懲證明、生登記表等。
如果是已經參加了工作,檔案袋里除了學籍檔案可能還有工作材料,比如勞動合同、轉正申請等。
2.補辦檔案只記住一個原則:哪個單位發的檔案到哪個單位補辦。
如果只是某一階段的檔案丟失,只補這一段的檔案就可以,比如說大學檔案丟了,到院校補辦檔案就行。
3.如果確定檔案丟失了,一定要及時補辦!補辦流程大致如下:
①首先需要聯系人才中心說明檔案丟失的情況并辦理檔案遺失證明,申請補辦檔案。
②按照人才中心給到的要求,提前準備身份證明、明等相關文件。
③根據丟失的檔案資料,到院?;蛘吖ぷ鲉挝唬瑢蕚浜玫牟牧辖唤o負責檔案補辦的工作人員。
④根據流程一步步補辦丟失的檔案,工作人員會根據實際情況來審核并處理。
⑤補辦好的檔案,一定要進行及時存入人才中心保管,否則一樣變成死檔無法使用。但人才中心一般只接收公對公轉遞,自己去存可能會被拒收,所以我們可以通過學?;騿挝贿M行轉遞,如果他們不愿意幫忙的話,也可以找第三方檔案服務機構幫忙存檔。
個人檔案嚴禁私自拆開,拆開了就是無效檔案。一旦檔案被拆開,應該及時找相對應的解決方案,這樣就可以避免后續的麻煩。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
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