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山東濟南長清留學生的檔案在哪留學檔案如何存檔
發布時間: 2024-10-18 15:57 更新時間: 2024-11-23 08:00
學校把檔案郵寄給我,忘記存人才中心,現在在手上已經10多年了而且檔案袋都破舊了,這種情況要怎么處理?我去人才中心問過,他們不接收我個人放過去的檔案。針對這個情況,小編給大家具體分析一下:
首先我們分析一下這個檔案出現的問題:
1.檔案袋破損了,里面的材料失去了真實性、保密性。如果里面的材料有缺失的,檔案還失去了完整性。
2.檔案是不能自持,檔案在自己手上10多年了,檔案已經成為死檔。
3.檔案轉遞需要公對公轉遞,自持的檔案,人才中心有權拒收。
1.前往接收地辦理調檔函
親自辦理時,請攜帶身份證原件及復印件、戶口本、離職證明或勞動合同等材料前往接收單位開具調檔函。若您委托他人代辦,除上述材料外,還需準備委托書和被委托人的身份證原件及復印件。接收單位在審核通過您的申請后,會為您開具調檔函。
2.在原存檔地辦理檔案調出手續
拿到調檔函后,請盡快前往原存檔單位辦理檔案轉出手續。原存檔人員會審核您提交的材料,通過后,將為您辦理檔案出庫手續。請注意,根據規定,個人不得擅自提取攜帶檔案,檔案應通過機要方式發送至接收地。
3.確認檔案安全到達新接收單位
檔案寄出后,通常需要半個月到一個月的時間才能到達新接收單位。為確保檔案安全到達,您可以聯系接收單位查詢檔案到檔情況。檔案到達后,接收單位會出具回執單,以確認檔案已安全接收。
自考生檔案應該怎么處理?
由于自考生屬于非全日制學習,所以當我們完成課程學習順利時,檔案就會發放到我們手中,那么這時就需要我們自己去處理檔案托管。
1.已有高中檔案,現通過自考得到自考檔案
這種情況需要帶著高中檔案和自考檔案前往人才市場進行存檔托管,一般情況人才市場是拒絕接收個人自持檔案的。因此,需要按照工作人員的要求一步步完成存檔流程。如果檔案資料不全或檔案已成為死檔,則需要先補檔,再存檔。
2.無高中檔案,現通過自考獲得自考檔案
如果是高中檔案遺失,可以返回高中學校重新補辦高中檔案。然后,將高中檔案和自考檔案合檔存入人才市場。如果是沒有上過高中,沒有高中檔案,可以向人才市場或第三方專業檔案服務機構咨詢重新建檔相關事宜。
3.已有全日制專科檔案,現通過自考獲得自考本科或其他成人教育本科檔案
這種情況可以先查詢現有全日制??茩n案存放地。如果是存放在工作單位,可以將密封完善的自考檔案或成教檔案交給單位負責人合檔存入;
我們在檔案的時候需要注意哪些地方
1、我們在去我們的檔案之前,我們需要提前跟我們學校的老師進行溝通,約好時間之后去解決我們的檔案問題,避免浪費白跑。
2、我們在處理我們的檔案材料的時候,我們要提前將我們的檔案材料都準備好,這樣我們才能夠解約我們辦理手續的時間。
3、很多人由于工作或者距離等問題,需要盡可能快的解決我們檔案的問題。
4、我們要清楚我們要如何存放我們的檔案,我們檔案存放的地點要根據我們的實際情況來選擇我們的檔案存放地點,如果我們有合適的工作單位,且有人事管理權我們可以將檔案存放到我們的工作單位。
5、如果我們在我們戶籍地發展的話,我們可以將檔案存放到戶籍所在地的人才交流中心。
Zui后提醒大家:檔案拆開,任何單位和人才中心都不愿意接收,一定要先聯系相關部門重新密封(封檔)才能存檔。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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