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山東濟南歷城自考檔案丟失后怎么補辦?
發布時間: 2024-10-17 14:58 更新時間: 2024-11-23 08:00
說起檔案這個東西,很多人會頭疼。
而且又很容易出現問題,每個人遇到的問題還都不一樣。
丟失了不行,缺材料不行,破損了也不行。
這么麻煩,為什么事業單位還需要個人檔案呢?
1.個人檔案承載員工主要經歷及重要獎懲記錄,了解與掌握員工職業歷程。
2.員工工作表現入檔,開具證明時,需查閱檔案為依據。
3.辦理社bao手續時,亦需參考檔案信息。
生檔案有涉密性,不屬于個人財產,屬于國家資源,即使是自己的檔案,也不允許個人保管,更不允許私自打開。檔案打開后無法保證檔案資料的真實性原則,無法確認檔案里面的東西是否是材料形成機構Zui初形成的東西,資料有被篡改的可能性都存在,不能作為憑證和參考。
私自拆開檔案袋出現的問題及應對措施
1、檔案袋沒有丟失或損壞的處理措施
如果檔案袋被僅僅被拆開了,沒有造成任何資料的丟失或損壞,那么我們需要將檔案帶回學校,向檔案管理人員尋求幫助,讓他們重新核實檔案材料,確認檔案的真實性,并在檔案上蓋章,Zui終再進行密封。這樣的流程可以保證我們的檔案材料的真實性和安全性。
2、檔案袋出現資料丟失或損壞的處理措施
如果檔案袋被拆開后,造成了資料的丟失或者損壞,我們需要先確認丟失的材料是哪些,然后帶著相關的材料去學校尋求幫助,我們需要按照檔案補辦的流程將這些缺失的檔案材料補回來,補辦齊全后需要老師審核,簽字蓋章,再進行密封。檔案密封后請求學校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場進行存檔。
個人檔案成為無效檔案后,如何
1.如果個人檔案只是學籍檔案材料,那么就需要與原先的院校取得聯系,告訴相關的工作人員檔案失效的原因,然后提交自己的學籍檔案讓工作人員核實。工作人員會一一核對檔案資料后,發現檔案資料是真實的,完整的,沒有任何的損壞。學校工作人員會重新封印檔案袋,然后送到合法的部門儲存,這樣我們的檔案就算成功了。
2.2.如果個人檔案不僅有學籍檔案材料還有工作材料,那么不僅要證明你的,還要證明人事資料檔案是合理合規的,此時我們就要聯系自己的單位和院校了。大家要向這些單位提供相關的證明,然后再請求他們去核實文件里面的資料。等到審核完畢之后,重新封上相應的印章,對我們的檔案進行。
3.如果個人檔案提交到學校或單位都不愿意審核,那么找檔案服務機構,讓他們將檔案存入人才交流中心。
4.檔案后要根據自己的情況存放檔案。如果在國企單位、事業單位工作的朋友們,可以把檔案存放進單位。如果在私營公司上班的朋友們可以把檔案存放到當地的人才市場。好了,今天的內容的就分享到這兒.
重要提醒:檔案禁止個人攜帶,如果不是公對公進行檔案調轉,并且沒有未按照檔案管理制度規定拆開的檔案是違反檔案管理規范的,單位或人才交流中心完全有權拒收。請務必告知身邊的朋友,避免犯同樣的錯誤。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
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考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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