全日制普通高等院校的生檔案學校會轉給當地的人才中心或者人社局托管，但是非全日制生的檔案，后檔案一般會發放到個人手中，比如：自考、成人教育、網絡教育、開放大學等，讓生自行處理。
但根據檔案管理規定，后獲得的檔案必須需交由具有檔案管理權限的機構進行托管，包括非統招個人檔案。若將檔案放在個人手中則檔案將失效！特別是對于考公考研的小伙伴來說，檔案失效，也就無法參加政審，影響上岸就更不用說了。

在參加工作后，我們會經歷升職加薪、轉正定級、評職稱等事宜，而這些事情都離不開檔案的，例如考研是需要調轉你的檔案至就讀學校中的，所以無論是生活還是工作都離不開檔案
養老退休：養老金的金額以及你的退休年齡，需要通過審核檔案內材料為依據為了發展以及子女上學問題，落戶其他城市的手續中同樣也是離不開審核檔案的
因此這么檔案關乎我們身邊大大小小的事情，所以如此重要的檔案，到底應該如何存放起來呢？有的同學表示，一我就沒有管理過我的檔案，都不知道在哪里存放，更不清楚應該如何保管了，這種情況一般問題不大，學校會在學生時將檔案調回生的生源地人才市場保管，也有可能還存放在學校中，一般保管期為兩年。

生檔案存放在哪里？
生離校時，學校會根據每個生的就業去向，統一轉遞檔案。一般轉遞的時間是在7、8月份，但每個學校轉遞的時間不同，具體以自己學校為準。

人事檔案與學籍檔案的轉遞的區別
人事檔案的轉遞非常規范，調檔單位往存檔單位開具調檔函，然后根據調檔函上的要求，存檔單位通過機要通道將檔案轉遞到新單位。
學籍檔案轉遞可以不開調檔函，因為應屆生可以辦理就業報到證，學校根據就業報到證上面的單位和地址來轉遞檔案到新的接收單位。
國有企事業單位調檔案的要求和注意事項
應屆生身份進入國有企事業單位，只需按單位要求，在辦理好就業報到證后，將學籍檔案及時轉入單位檔案館就行。往屆生進入國有企事業單位的時候，單位都會要求調人事檔案，而不是學籍檔案，這點大家一定要明白。有些人說我之前的工作經歷都在私企，沒有調檔，沒有材料，那么這種情況，應該是將檔案托管原籍、學?；蛘吖ぷ鲉挝凰诘氐娜瞬攀袌?，然后從人才市場調檔案。如果之前有過國有企事業單位工作經歷的，那么肯定要補充相應單位的材料。如果檔案確實一直在學?；蛘咴逃稚蜆I辦公室的，那需要跟單位說清楚情況，然后將入職國有企事業單位之前的Zui后一家工作單位的離職證明（也叫解除勞動合同關系證明）和學籍檔案一并給單位，這個材料，單位都會作要求。
雖然檔案禁止個人攜帶，但我們的檔案在調動過程中，因為各地各單位情況各不相同，也會影響到檔案的存放，有的甚至可能會直接退還給自己，人才中心、工作單位等都是不會接收以個人名義存檔的檔案的，不過可以找機構通過專門的渠道進行存檔案。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

山東濟南天橋考研檔案所在地怎么查詢