學籍檔案記錄了本人在學生時代的所有痕跡，比如就讀學校、家庭住址、家庭成員、入學時間、時間、學校獎罰、學籍信息、學習成績、老師評語、休學退學、升學記錄等詳細個人讀書時期的材料。

檔案轉遞大多是因工作發生變動、后檔案轉移、個人保存檔案等多方面原因，調檔函是在檔案調動的諸多手續中的一道，可大多數人并不清楚調檔函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。

在有具備檔案管理權的單位同意接收你的檔案時，會開具出調檔函，開具后大多數地區有效期為30天。也就是需要當事人在30天內到原檔案存放地遞交調檔函，申請檔案的調出。

如果是由錄取學校招生辦發出的調檔函，會發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”地址處，若寫的是個人，那就是個人收到后再自己辦理，然后寄到錄取學校。因為調檔有時間限制，所以學校要收到你的檔案后才會發出通知，一定要保證在調檔期限內將檔案問題解決。

但是檔案如果在個人手中存放的話，不容易找到可以接收檔案的機構存放，因為檔案在個人手中越長時間，解決起來也就越困難，剛時還可以尋求學校的幫助，但在就業后學校也不會受理你的檔案問題。

所以在檔案通后臺中遇到很多這樣的情況，時不知道檔案應該如何保管，學校就將檔案交給了個人手中，便一直在個人手中存放，等到需要用到檔案時卻無從下手，在面臨這類問題時，一定要找專業的機構處理，以免耽誤了自己的大事。

檔案袋拆開了該如何處理？
1.若檔案材料真實且完整，則找學校等相關部門密封，再找檔案機構幫存檔。
2.若檔案材料不完整，先將檔案補齊，然后密封存檔。

是否需要補辦檔案
1.檔案完整無損：如果檔案在自己手里期間保持完整無損，且所有材料齊全，那么通常不需要補辦檔案。只需按照上述方式選擇合適的托管機構進行托管即可。
2.檔案遺失或損壞：如果檔案在自己手里期間遺失或損壞，那么需要及時補辦檔案。補辦檔案的具體流程可能因地區而異，但一般包括以下步驟：
3.開具檔案遺失證明：到原工作單位或戶籍所在地的人社局開具檔案遺失證明。
4.準備補辦材料：根據要求準備相關補辦材料，如身份證明、證明、工作經歷證明等。
5.提交申請并審核：將補辦材料提交給相關機構進行審核，審核通過后開始補辦檔案。
6.完成補辦并托管：補辦完成后，將檔案托管到合適的機構進行管理。

以上就是青島海智關于檔案在自己手里該怎么辦給出的解決辦法了，如果你還有其他檔案問題想要咨詢，可以直接撥打官網電話~

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

山東濟南歷下個人檔案存檔機構