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山東濟南歷下檔案在手里該如何處理?
發布時間: 2024-10-12 11:49 更新時間: 2024-11-23 08:00
學校把檔案直接交到個人手上是比較常見的一種情況。如果時學校要將檔案交給個人,這個時候應謹慎對待自取檔案,檔案不及時進行存檔,會影響到很多方面。
檔案是具有原始性、真實性、保密性,個人是不能私自保管,必須存放在具有檔案管理權限的地方。檔案屬于性文件,必須是密封狀態,而且封口處還會加蓋相應的公章,這樣的目的主要是為了保證檔案的真實性,因為未密封的檔案容易遭受涂改、偽造、丟失等問題,確保不了檔案的真實性,任何單位都不接收。
建議大家不要將檔案不要存放在個人手里,檔案在自己手上開不出與檔案相關的證明,如果檔案還開封了,檔案材料的真假性需要相關部門出具相關證明,手續會非常麻煩。
如果現在單位不需要檔案,那就把檔案存放在戶籍地的人才市場或人力資源中心,也方便后續使用檔案時可以隨時調轉。
檔案在自己手上怎么辦?幾個小妙招輕松解決 1.后檔案在自己手上,可以找學校幫忙轉到人才中心。 2.后檔案在自己手上,封條已經拆封了,需要拿著檔案找原的學校密封,再讓學校公對公的形式轉到人才中心。 3.離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對公的形式轉到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。 4.離職后檔案在自己手上是開封狀態,需要找原單位重新審核密封,再轉到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
檔案成為死檔,會對個人入職、轉正、升職、職稱評審的職場發展有很大的影響。要及時發現和處理,自己的死檔,讓自己的檔案可以正常調動。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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