全日制普通高等院校的生檔案學校會轉給當地的人才中心或者人社局托管，但是非全日制生的檔案，后檔案一般會發放到個人手中，比如：自考、成人教育、網絡教育、開放大學等，讓生自行處理。
但根據檔案管理規定，后獲得的檔案必須需交由具有檔案管理權限的機構進行托管，包括非統招個人檔案。若將檔案放在個人手中則檔案將失效！特別是對于考公考研的小伙伴來說，檔案失效，也就無法參加政審，影響上岸就更不用說了。

一、大學檔案丟失后如何補辦？

當原始文件丟失時，確實需要盡快采取行動以恢復或補辦這些文件。委托一家專業的檔案服務機構來協助補辦原始文件是一個明智的選擇，因為這樣可以利用這些機構的專業知識和經驗來解決可能遇到的各種問題。
即使文件已經被補辦，但如果沒有進行，那么在需要使用時可能仍然會遇到問題。因此，在提交補辦材料后，一定要記得讓相關的工作人員進行，以確保這些文件能夠在需要時正常發揮作用。
二、補辦檔案的托管
1.選擇合適的托管機構：選擇有良好信譽和正規管理的檔案托管機構，如當地的人才市場、教育局或人事部門所屬機構等。這些機構通常具備專業的檔案管理經驗和技能，能夠確保檔案的安全和完整性。
2.了解托管流程和要求：在選擇托管機構前，應詳細了解其托管流程和要求，確保檔案能夠順利轉入并得到妥善保管。

3.辦理托管手續：將補辦完成的檔案移交到托管機構時，應辦理相關手續，如填寫托管申請表、簽訂托管協議等。同時，應妥善保管好托管機構提供的存檔證明或托管證明等文件，以備不時之需。

按政策規定，大學期間的處分材料和撤銷處分的材料都要歸入人事檔案，但是實際操作的過程中，大部分學校都是會給學生申請撤銷處分的機會的。
因此，如果曾經在大學期間受到過處分，應該建議及時與學校相關部門咨詢了解相關規定和流程，以及如何處理這些處分記錄。同時，也要注意保持良好的個人信用記錄，避免因個人行為影響到未來的職業發展。

小編要提醒大家的是，檔案法規定了 檔案是需要公對公轉遞的，個人嚴禁自持，所以如果有人自己去聯系戶籍地的人才中心想要存檔卻發現存不進去時也不要覺得有什么問題，因為個人存檔本來就是不應該出現的情況，這取決于每個工作人員的辦事習慣以及態度，所以如果自己沒有辦法存檔的話，可以選擇聯系一下檔案服務機構哦，他們是專業的，會幫忙解決問題的。

注意，每個地區和學校的要求規定都不一樣，所以補辦的時候要根據實際情況來進行。如果自己怕麻煩或者沒時間補辦，也可以委托第三方檔案服務機構幫忙辦理。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

吉林四平檔案存放地檔案存放證明