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吉林四平人事檔案補辦檔案補辦全流程
發布時間: 2024-10-11 11:21 更新時間: 2024-11-23 08:00
檔案丟失的補救方法就是重新補辦,可是有些人認為暫時不需要檔案,干脆等用到檔案的時候再補辦。其實是建議大家發現檔案丟失后要及時補辦,為什么要及時補辦?請看下面的介紹!
明書和原件一樣嗎?
補辦的明書雖然除了名稱稍微有些差別,編號由原證號變為補證號以外,但具體內容、防偽標識、學校印章校長簽字、生免冠照片一樣不少。
并且在學信網也是可以查到的,補辦的明書與原件具有同等效力。
1.首先我們要知道自己的檔案袋子里都有什么資料。
像剛的學生,檔案袋里基本就是學校期間的成績單、獎懲證明、生登記表等。
如果是已經參加了工作,檔案袋里除了學籍檔案可能還有工作材料,比如勞動合同、轉正申請等。
2.補辦檔案只記住一個原則:哪個單位發的檔案到哪個單位補辦。
如果只是某一階段的檔案丟失,只補這一段的檔案就可以,比如說大學檔案丟了,到院校補辦檔案就行。
3.如果確定檔案丟失了,一定要及時補辦!補辦流程大致如下:
①首先需要聯系人才中心說明檔案丟失的情況并辦理檔案遺失證明,申請補辦檔案。
②按照人才中心給到的要求,提前準備身份證明、明等相關文件。
③根據丟失的檔案資料,到院?;蛘吖ぷ鲉挝?,將準備好的材料交給負責檔案補辦的工作人員。
④根據流程一步步補辦丟失的檔案,工作人員會根據實際情況來審核并處理。
⑤補辦好的檔案,一定要進行及時存入人才中心保管,否則一樣變成死檔無法使用。但人才中心一般只接收公對公轉遞,自己去存可能會被拒收,所以我們可以通過學?;騿挝贿M行轉遞,如果他們不愿意幫忙的話,也可以找第三方檔案服務機構幫忙存檔。
如果檔案不小心拆開了必須去有檔案管理資質的地方,例如學校、人才中心、國企/事業單位。
如果在檢查中沒有任何的材料丟失,確認檔案材料是完整無誤后再密封,并在封條上蓋章。特別提醒一下,找學校重新密封檔案的同學,還需要讓學校幫忙將檔案轉移到人才中心存放!
如果檔案材料有丟失的情況,還需要去原的學校進行補辦。檔案中有材料丟失可以這樣去補辦:
1、提前開具一份檔案遺失證明,遺失證明需要加蓋單位和人才的公章,單位弄丟了找單位、人才中心弄丟了就找人才中心蓋章。
2、遺失證明開好后帶上身份證復印件,復印件,學信網電子注冊備案表,個人藍底證件照、到學校學工處提交檔案補辦申請,領取生登記空表。
3、拿到生登記表空表后,按照實際情況填寫。填完后貼上照片,然后再一次找輔導員簽字和寫評語,再找院系寫意見并蓋章,Zui后再找學校蓋章
4、到檔案館復印成績單、錄取花名冊、生花名冊等。所有的材料都補好之后需要找老師裝袋密封。
正確保管個人檔案的重要性不可忽視。只有遵守規定,將檔案保存在專門的機構中,我們才能確保檔案的完整性和有效性。同時,在檔案袋封條破損的情況下,我們應采取適當的措施重新密封和檔案,以確保其正常使用。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
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