首先得知道，我們把檔案一直放在手里，檔案就會有一段時間的空白期，沒有材料可以證明在這段時間做了什么，檔案就會變為無效檔案，無效檔案就是死檔，需要先進行。
如何我們手里的檔案存入人才中心呢?

檔案是具有原始性、真實性、保密性，個人是不能私自保管，必須存放在具有檔案管理權限的地方。檔案屬于性文件，必須是密封狀態，而且封口處還會加蓋相應的公章，這樣的目的主要是為了保證檔案的真實性，因為未密封的檔案容易遭受涂改、偽造、丟失等問題，確保不了檔案的真實性，任何單位都不接收。

檔案可以自己拿嗎？不可以！
檔案一般都有組織部門或者人事部門掌管，自己保管檔案是違規的。生把個人檔案放在自己的手中，沒有嚴格規定多少長時間失效的，但是時間長了肯定就會變成了死檔了！自己拿著檔案是一點用處都沒有的，檔案從來都是拿給別人看的，檔案是不能作假的而且自己不能拆開檔案一定不能拆開，更不要說是在里面亂寫那樣很麻煩。
人事檔案是不得在自己手里放置的，必須要存放在有人事管理權的存檔機構，各別人員在大學后學校的檔案會交到自己手中，應該和本人基礎檔案合并在一起成為完整的個人檔案，存放在街道辦事處或者人才交流中心。

檔案對我們每個人來說都很重要，它影響著我們生活的方方面面有些人后會把個人檔案拿在手中，或者沒有及時妥善處理，這將導致個人檔案的丟失或成為一個死檔案
高校生如何找到自己的檔案？
答：教育部門已建立高校生去向登記制度，高校按照生填寫的去向登記信息轉遞檔案。生可通過原就讀高校相關部門查詢檔案轉遞信息，也可以通過全國人力資源和社會保障政務服務平臺查詢。

個人檔案嚴禁私自拆開，拆開了就是無效檔案。一旦檔案被拆開，應該及時找相對應的解決方案，這樣就可以避免后續的麻煩。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

吉林長春公務員政審重要公務員政審沒過