相信大家也有聽說過檔案“死檔”一說吧，“死檔”也就意味著檔案失去了其應有的法律效力。一旦檔案在自己手上就是屬于無效的，必須重新找檔案存放權限的地方存檔或者找地方托管起來。這里說的就是非全日制檔案，它不像全日制檔案一樣，時會由學校統一處理，它會直接發到我們個人手里。

種情況：檔案在自己手上成為死檔

1、我們可以問一下戶籍所在地的人才交流中心辦理檔案手續，我們按照人才交流中心的要求需要帶上自己的身份證、、檔案、介紹信等材料去人才中心辦理相關手續，人才交流中心接收我們的檔案，檔案就是了，可以正常調轉。

2、工作單位具有人事權，我們可以到工作單位辦理檔案手續，只要單位接收個人手里的檔案，也是可以辦理的。

3、如果沒有超過兩年，檔案依然是學籍檔案，我們可以通過學校辦理檔案，讓學校幫我們以學校的名義郵寄到戶籍地的人才交流中心

檔案可以自己拿嗎？不可以！
檔案一般都有組織部門或者人事部門掌管，自己保管檔案是違規的。生把個人檔案放在自己的手中，沒有嚴格規定多少長時間失效的，但是時間長了肯定就會變成了死檔了！自己拿著檔案是一點用處都沒有的，檔案從來都是拿給別人看的，檔案是不能作假的而且自己不能拆開檔案一定不能拆開，更不要說是在里面亂寫那樣很麻煩。
人事檔案是不得在自己手里放置的，必須要存放在有人事管理權的存檔機構，各別人員在大學后學校的檔案會交到自己手中，應該和本人基礎檔案合并在一起成為完整的個人檔案，存放在街道辦事處或者人才交流中心。

檔案自持的影響
不能參與考研考博報考。因為在考研考博報名時，需要填寫檔案所在單位，檔案自持，無法填寫。
第二：不能資格證或職稱評定。檔案自持，無法完成蓋章，同時無法參加，取得相應的資格證書。
第三：不能在北上廣深落戶。在一線城市都是積分入戶，落戶前都是需要調檔案進行審查，檔案自持就無法完成入戶審查了，也就沒有辦法落戶。
第四：不能準確核實工齡。檔案自持沒有辦法保證檔案的有效性。
第五：不能考公務員、進入事業單位、國有單位、央企等單位的政審，要進參公單位時，都是需要調檔案進行政審，如果檔案在個人手上就無法完成公對公對調了，也就無法完成政審工作

找專業的檔案服務機構辦理檔案，在辦理檔案其實是需要花費很多的時間的，并且在辦理的時候需要對檔案有一定的專業知識，否則在辦理的時候是比較麻煩的。很多沒有時間辦理或者不知道應該如何辦理的可以找專業的檔案服務機構辦理檔案。

海智企服提醒大家，一般高中檔案都會在原高中院校內，然后去尋找時老師將交到你個人手中，這時你的手中就有了兩份檔案，而人才市場這樣是不接收的，需要尋求第三方人事代理機構幫助重新建檔，這樣就可以踏踏實實復習備考了。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

吉林長春人事檔案/個人檔案在個人手里