人事檔案為什么這么重要？簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料？在不斷發展與進步中，我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化，變得更加安全，但畢竟改革還是需要一定時間的，已有的檔案問題不可忽視！

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

那后檔案可以存放在哪呢？

1.后檔案存放學校（2年期限）
如果后沒有及時找到合適工作（或考研），導致即失業，可以到學校申請暫緩就業，兩年內找到工作就要及時回校辦理檔案轉移，兩年過后，學校就會打回原籍。
2.后檔案寄送單位
公務員，事業單位，國有企業，銀行等公字頭單位，都有調檔權限，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取，單位會辦理接收函給生，時生拿接收函交給學校，那學校就會按接收函的地址內容把檔案派發到該單位。
3.存放人才市場
去私有企業，民營企業，外企等公司類單位工作，這一類單位沒有檔案接受權限，生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函，人才市場也會辦理接收函，學校會按接收函把檔案派發到人才市場，檔案歸人才市場保管。
4.檔案戶口回生源地
生源地就是時候你的戶口所在的地方。如果你時沒有找到種公有單位的工作，又不想費事把檔案保管到人才市場，或者你還沒有打算好以后長期在哪個城市工作，那么直接選擇回生源地，那么學校會把你的檔案發排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局，你的檔案一直會在那里保管。


在學籍檔案丟失之后，我們需要先了解學籍檔案的補辦方法。可以去學校里面問學校的老師，然后老師會告訴我們如何補辦，一般情況下都是需要先提交補辦申請，然后學校才會給我們出具遺失證明。
補辦學籍檔案的第二步是帶著自己的身份證件去學校進行辦理。在檔案館將自己的學籍資料復印出來。在學校復印出來的資料都是要蓋章的，否則就沒有法律意義了。
學校會審查我們補辦的這些資料，然后就會把我們的資料裝在新的學籍檔案袋里面。注意，在我們的學籍檔案袋被加蓋印章并且密封過后，我們一定要將檔案拿去托管。

有位同學說，自己考事業編面試已經通過了，聽說政審主要是查檔案材料，但檔案在我手里不知道該怎么處理，咨詢了我大學老師，說已經那么多年了，沒辦法幫我處理，讓我找機構或是自己想想辦法。

檔案是后調去了私企，人事直接把檔案給我自己了，因為公司沒有檔案保管權限，之后檔案就一直在我手里了，也一直沒用上，現在參加事業編才突然知道檔案需要存在具有檔案保管權限的單位部門。但我也嘗試直接拿去存檔，說是不符合規矩，可我檔案也沒拆開、也沒修改的，就是有點破損，但并不影響使用啊。

切記不可以自行保管檔案，因為個人是不具備人事檔案管理權的，檔案一旦到達自己手中，將成為“死檔”狀態，不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管，恢復正常檔案狀態，以免影響自身權益，看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性，檔案有問題時，一定要盡快處理好哦。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

湖南岳陽事業單位上岸后的調檔攻略，請查閱