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湖南邵陽個人檔案有什么作用?個人檔案重要嗎?
發布時間: 2024-10-07 10:19 更新時間: 2024-11-27 08:00
因此這么檔案關乎我們身邊大大小小的事情,所以如此重要的檔案,到底應該如何存放起來呢?有的同學表示,一我就沒有管理過我的檔案,都不知道在哪里存放,更不清楚應該如何保管了,這種情況一般問題不大,學校會在學生時將檔案調回生的生源地人才市場保管,也有可能還存放在學校中,一般保管期為兩年。
那么檔案里而有什么呢?
生的檔案袋中,主要包括 4 項內容:
《高校生就業協議書》
《全國普通高等學校本??粕蜆I報到證》
《個人人事檔案》
《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》
檔案袋拆開了該如何處理?
1.若檔案材料真實且完整,則找學校等相關部門密封,再找檔案機構幫存檔。
2.若檔案材料不完整,先將檔案補齊,然后密封存檔。
高中、大學檔案補辦具體流程
1、高中檔案:
(1)帶好戶口本,身份證及高中到當地的人力資源服務中心說明檔案丟失的情況,工作人員會開具調檔函。
(2)憑調檔函到高中檔案室說明情況,補好各項材料,比如生登記表成績單或其他相關材料。
(3)材料準備完畢,密封好,請檔案室的老師按要求郵寄到人力資源服務中心。么注:記得要在辦理前準備好自己的材料,像高中,身份證等。
如果個人無法及時辦理補辦手續,也可以考慮委托代理機構進行辦理。選擇一家經驗豐富、信譽良好的青島海智可以節省時間和精力,無后顧之憂。
總結起來,對于檔案丟失的情況,可以通過與學校檔案室或人事部門聯系,準備相關材料并按照指導進行補辦。同時,可以選擇可靠的代理機構來委托補辦手續。保持及時溝通,遵循相關流程和要求,以確保檔案補辦的順利進行。
人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。
許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。
如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。
如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
那么檔案里而有什么呢?
生的檔案袋中,主要包括 4 項內容:
《高校生就業協議書》
《全國普通高等學校本??粕蜆I報到證》
《個人人事檔案》
《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》
檔案袋拆開了該如何處理?
1.若檔案材料真實且完整,則找學校等相關部門密封,再找檔案機構幫存檔。
2.若檔案材料不完整,先將檔案補齊,然后密封存檔。
高中、大學檔案補辦具體流程
1、高中檔案:
(1)帶好戶口本,身份證及高中到當地的人力資源服務中心說明檔案丟失的情況,工作人員會開具調檔函。
(2)憑調檔函到高中檔案室說明情況,補好各項材料,比如生登記表成績單或其他相關材料。
(3)材料準備完畢,密封好,請檔案室的老師按要求郵寄到人力資源服務中心。么注:記得要在辦理前準備好自己的材料,像高中,身份證等。
如果個人無法及時辦理補辦手續,也可以考慮委托代理機構進行辦理。選擇一家經驗豐富、信譽良好的青島海智可以節省時間和精力,無后顧之憂。
總結起來,對于檔案丟失的情況,可以通過與學校檔案室或人事部門聯系,準備相關材料并按照指導進行補辦。同時,可以選擇可靠的代理機構來委托補辦手續。保持及時溝通,遵循相關流程和要求,以確保檔案補辦的順利進行。
人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。
許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。
如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。
如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
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落戶上海/北京 |
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