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湖南湘潭函授本科檔案可以自己保存嗎?
發布時間: 2024-10-03 10:20 更新時間: 2024-11-22 07:00
高校生檔案是反映個人面貌、學習經歷和工作經歷的歷史記錄材料。檔案怎么轉、誰來管、怎么用?
1.高中檔案:
高中或結束后收到學校發的學籍檔案以及考生檔案,這時要分情況處理:①高中后繼續上大學,等開學直接交給大學學校。②高中后不再繼續上學,先自己保存,不要拆開,等以后工作中有人事檔案或者其他的檔案,再一起存檔。注意:高中檔案是我們Zui原始的檔案,此刻它不屬于人事檔案,只是學籍檔案而已。
2.成人中專、技校、中職檔案:
這些的檔案屬于職業學校,不屬于計劃統招學生,后形成的檔案只能發給學生,無法派遣進行統一郵寄。如果繼續升學,交給學校保管。如果不上了,就問一下戶籍地的人才中心是否可以接收。
3.成人、網絡教育、電大、自考等檔案:
這些類型的檔案是屬于在職期間提升后發的檔案,嚴格意義上屬于這個學習階段的證明材料,并非獨立完整人事檔案,這些類型的檔案是不能單獨存檔,只能與原始檔案或者人事檔案合并,存放在人才中心或者具有檔案管理權限的單位。
4.統招大學檔案:
全日制統招的檔案一般是不會到個人手里,如果已經到個人手里,趕緊存放到戶籍地的人才中心或者交給工作單位進行存檔。
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中,人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞,而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封,絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封,有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔,嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案,須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改無效,遺失無補
自考檔案密封完成后,自考檔案不能自行保管,需要找單位或部門存放。自考檔案需要歸檔到原檔案中,比如之前有了高中、中專、大學等,自考生需要找到這些原檔案的存放地,將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到原檔案的存放地,由原檔案的管理方進行檔案的合并和存放,檔案的存放一般有這幾種形式:
1.如果你是在行政、國企、事業單位工作且為正式在編人員的,一般可將檔案存放單位;
2.如果你是在私企工作,一般是將檔案存放于工作地人才市場或放于戶籍地的人才交流中心等檔案管理部門。
大家如果在考研報名的時候發現自己的檔案不見了,不要驚慌,按照上面的補救措施進行補辦就可以了。另外還要記住,補辦密封好的檔案需要存到相應的檔案機構,不能自己保管。
當然了,如果怕自己處理不好,建議直接交給第三方檔案服務機構代辦,專業的人做專業的事,效率高也省事!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
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