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湖南湘潭工作單位不接受檔案,檔案要如何托管
發布時間: 2024-10-03 10:20 更新時間: 2024-11-23 08:00
檔案屬于文件,檔案中的每一份材料都比較重要,不能自己保管,一般是存放在學校、人才市場或工作單位。如果不小心在自己手里拆開了,需要到相關單位審核,檢查 檔案里的內容有沒有更換、文件是否缺失。
人才市場是專門存放檔案的單位,屬于官方機構,它擁有檔案管理權限。所以可以把檔案存放在人才市場,這樣國企需要調檔時可以順利的進行。但是檔案在自己手中已經放了十幾年了,那么檔案是成為了死檔,需要先去檔案才可以按照正常的手續把你的檔案存放到人才市場。
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中,人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞,而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封,絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封,有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔,嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案,須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改無效,遺失無補
檔案存放在哪里部門叫什么,需要什么手續
檔案存放部門叫縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業和人才服務機構。
檔案存放由學校統一郵寄,生不需要辦理任何手續。
另外,落實就業單位的檔案存放地還可以是就業單位,需生簽署三方協議,并攜帶報到證前往辦理。
檔案存放在戶籍所在地還是單位
檔案可選擇存放在戶籍所在地,或是單位,但前提是,時落實就業單位的,并且單位屬于企事業單位擁有人事檔案管理權,那你的檔案可存放在單位;但如果前未落實就業單位,或單位屬于非公有制企業的,那檔案可存放在戶籍地長久免費保管。
檔案存放在哪里比較好一點呢
后,落實就業單位,單位是企事業單位的,那檔案存放在單位比較好一點;
前,未落實就業單位,或單位是私企的,那檔案存放在戶籍所在地比較好一點;
自考檔案在自己手中一定及時交到當地的人才交流中心,以免成為死檔,會給自己的工作、考研或考公考編登帶來極大不便。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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