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湖南湘潭檔案怎么查詢自己的檔案在哪里
發布時間: 2024-10-02 10:31 更新時間: 2024-11-23 08:00
后,我們的檔案一般是不能繼續存放在學校的,學校也沒有義務幫我們繼續保管檔案,所以我們的檔案就需要進行轉遞,當然,檔案是不能拿在自己手里的,不管是有什么原因,我們都要將檔案公對公存放到具有檔案保管權限的單位部門。那么,下面就由小編來說說個人檔案應該放在哪里吧。
本科檔案在自己手上怎么存檔
首先要看手上的是全日制統招的本科檔案還是非全日制本科檔案,如果是全日制本科檔案在自己手上,可以按照下面方法進行存檔。
1.聯系母?;驒n案館,與他們說明情況,請求學校幫你轉遞檔案。有些學校或檔案館可能會幫你將檔案轉遞到人才中心。
2.聯系你所在公司的人事檔案管理機構,了解是否需要將本科檔案提交給人事部門。如果單位可以保管檔案,你可以按照單位的要求進行存檔。
3.聯系你當地人才市場,詢問檔案托管的要求與流程,然后按照當地人才市場的要求準備材料進行存檔。
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中,人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞,而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封,絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封,有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔,嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案,須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改無效,遺失無補
密封后好之后還不能算是完成任務,還得盡快找到一個可以存放我們個人檔案的機構來存放檔案,只有這樣檔案才是真正被了,才能重新擁有法律效力。
學校不給密封怎么辦?
如果是非全日制的檔案,繼續教育學院的老師一般會幫忙密封,因為材料相對少,只要你找對負責的老師,好好溝通一般是會幫你處理。
如果是全日制的檔案就不一樣,里面還包含了高中時期的檔案,材料比較多,如果你在里面增減或修改了一些材料,萬一以后檔案出現問題,是會被連帶處分的,因為誰收到的誰負責,都是要簽字的。
如果學校不給你密封,那就尋求專業的檔案服務機構幫忙審核檔案內的材料,然后再次進行封存,再將檔案存放到人才中心進行托管。
還有就是檔案屬于人事檔案,就是說檔案里面已經裝有工作材料的,這種情況學校也是不會幫忙處理的,需要回到原單位或者戶籍地的人才中心申請密封托管。
考公考編是人生中的一件大事,如果自己解決不了,建議大家盡快找專業的檔案服務機構處理,避免影響上岸!希望小編的分享能幫助到大家,如果你還有其他檔案問題,歡迎評論區留言。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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