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湖北武漢學籍檔案可以自己保管嗎
發布時間: 2024-09-18 16:36 更新時間: 2024-11-23 08:00
檔案是記錄個人學習、工作、生活等各個方面的重要文件,一旦丟失或損壞,會給個人帶來很多不便。因此,補辦的檔案同樣需要妥善存放和托管,以確保其安全性和完整性。
1.前往接收地辦理調檔函
親自辦理時,請攜帶身份證原件及復印件、戶口本、離職證明或勞動合同等材料前往接收單位開具調檔函。若您委托他人代辦,除上述材料外,還需準備委托書和被委托人的身份證原件及復印件。接收單位在審核通過您的申請后,會為您開具調檔函。
2.在原存檔地辦理檔案調出手續
拿到調檔函后,請盡快前往原存檔單位辦理檔案轉出手續。原存檔人員會審核您提交的材料,通過后,將為您辦理檔案出庫手續。請注意,根據規定,個人不得擅自提取攜帶檔案,檔案應通過機要方式發送至接收地。
3.確認檔案安全到達新接收單位
檔案寄出后,通常需要半個月到一個月的時間才能到達新接收單位。為確保檔案安全到達,您可以聯系接收單位查詢檔案到檔情況。檔案到達后,接收單位會出具回執單,以確認檔案已安全接收。
檔案自己手里多年,怎么實現公對公轉遞?
1.若手里的檔案還僅僅是生學籍檔案還未轉化成人事檔案,可以請學校幫忙轉遞檔案,通過EMS的方式將檔案轉遞到人才中心。這樣方式既確保了公對公的要求,也能讓檔案順利到達人才中心。
2.若手里的檔案是人事檔案,可以找一家具有檔案管理權限的單位,可以直接由單位負責通過機要的形式將檔案轉遞到人才中心。在轉遞之前需要與單位的人事部門或相關管理部門進行溝通,確保單位可以轉遞。
3.若學校不能郵寄,單位又是私企,可以尋求檔案服務機構的幫助,委托他們幫你把檔案轉遞到人才中心。這些專業的服務機構了解檔案轉遞的規定,可以幫助解決相關問題
不過因為每個學校的要求不一樣,所以補辦流程會有出入,建議大家補辦前一定要和學校溝通。如果在補辦途中遇到難題,大家可以在下方評論區留言,小編會一一解答。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
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考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
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