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安徽淮南離職后檔案要放到哪里?
發布時間: 2024-09-15 10:41 更新時間: 2024-11-23 08:00
檔案在自己手上,就是成為死檔的一個很常見的原因
檔案不要放在手里,這個說法很多人說過,可是還是有人想著自己也許不一樣。檔案法規定嚴禁個人保管他人及自己的人事檔案,而且自拿檔案可能會導致自己檔案的遺失或者是檔案袋出現破損,所以檔案是不建議保存在個人手里的,個人檔案成為死檔,就用不了,給自己的入職、求學等會帶來意想不到的麻煩事。
個人檔案真的這么重要嗎?
人事檔案的重要性是因為它記載著我們的個人的經歷,也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。它影響著我們入職國企,事業單位聘用、職稱評定、工作調動、福利待遇、退休手續辦理等事宜,生活中也影響著我們考研、考公務員、出國、落戶等重要事件個人檔案應該如何調轉?
檔案轉遞大多是因工作發生變動、后檔案轉移、個人保存檔案等多方面原因,調檔函是在檔案調動的諸多手續中的一道,可大多數人并不清楚調檔函的有效期是多久?并且也不知道其中的流程是如何去做。
在有具備檔案管理權的單位同意接收你的檔案時,會開具出調檔函,開具后大多數地區有效期為30天。也就是需要當事人在30天內到原檔案存放地遞交調檔函,申請檔案的調出。
如果是由錄取學校招生辦發出的調檔函,會發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”地址處,若寫的是個人,那就是個人收到后再自己辦理,然后寄到錄取學校。因為調檔有時間限制,所以學校要收到你的檔案后才會發出通知,一定要保證在調檔期限內將檔案問題解決。
但是檔案如果在個人手中存放的話,不容易找到可以接收檔案的機構存放,因為檔案在個人手中越長時間,解決起來也就越困難,剛時還可以尋求學校的幫助,但在就業后學校也不會受理你的檔案問題。
所以在檔案通后臺中遇到很多這樣的情況,時不知道檔案應該如何保管,學校就將檔案交給了個人手中,便一直在個人手中存放,等到需要用到檔案時卻無從下手,在面臨這類問題時,一定要找專業的機構處理,以免耽誤了自己的大事。
檔案密封之后不要覺得完事大吉,檔案在自己手里,當地人才中心可能會因為規避風險而拒絕接收檔案。??可以請求學?;騿挝?,?通過機要通道將檔案轉遞到當地人才中心進行存檔。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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