有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

密封后好之后還不能算是完成任務，還得盡快找到一個可以存放我們個人檔案的機構來存放檔案，只有這樣檔案才是真正被了，才能重新擁有法律效力。
學校不給密封怎么辦？
如果是非全日制的檔案，繼續教育學院的老師一般會幫忙密封，因為材料相對少，只要你找對負責的老師，好好溝通一般是會幫你處理。
如果是全日制的檔案就不一樣，里面還包含了高中時期的檔案，材料比較多，如果你在里面增減或修改了一些材料，萬一以后檔案出現問題，是會被連帶處分的，因為誰收到的誰負責，都是要簽字的。
如果學校不給你密封，那就尋求專業的檔案服務機構幫忙審核檔案內的材料，然后再次進行封存，再將檔案存放到人才中心進行托管。
還有就是檔案屬于人事檔案，就是說檔案里面已經裝有工作材料的，這種情況學校也是不會幫忙處理的，需要回到原單位或者戶籍地的人才中心申請密封托管。
檔案對于我們來說其實是不可或缺的材料之一，如同身份證一樣重要。 1.在參加工作后，我們會經歷升職加薪、轉正定級、評職稱等事宜，而這些事情都離不開檔案的，例如考研是需要調轉你的檔案至就讀學校中的，所以無論是生活還是工作都離不開檔案。 2.養老退休：養老金的金額以及你的退休年齡，需要通過審核檔案內材料為依據。為了發展以及子女上學問題，落戶其他城市的手續中同樣也是離不開審核檔案的。 因此這么檔案關乎我們身邊大大小小的事情，所以如此重要的檔案，到底應該如何存放起來呢？有的同學表示，一我就沒有管理過我的檔案，都不知道在哪里存放，更不清楚應該如何保管了，這種情況一般問題不大，學校會在學生時將檔案調回生的生源地人才市場保管，也有可能還存放在學校中，一般保管期為兩年。 但如果你在或更換工作時，個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中，那么你的檔案將成為“死檔”狀態，這樣是無法作為審核材料的，其狀態已經失去了真實性，同樣會因此影響你個人的權益，所以海智人力提醒大家，當你的檔案在個人手中保管時，一定要及時解決存放問題，也可以聯系第青島海智代理機構幫助解決，以免延誤解決時間。

高中、大學檔案補辦具體流程
1、高中檔案：
（1）帶好戶口本，身份證及高中到當地的人力資源服務中心說明檔案丟失的情況，工作人員會開具調檔函。
（2）憑調檔函到高中檔案室說明情況，補好各項材料，比如生登記表成績單或其他相關材料。
（3）材料準備完畢，密封好，請檔案室的老師按要求郵寄到人力資源服務中心。么注:記得要在辦理前準備好自己的材料，像高中，身份證等。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

銀川永寧出國留學的檔案問題