有些人在入職時，單位需要提供存檔證明，但是有的人都不知道存檔證明在哪里開？怎么開具存檔證明？其實很簡單，按照下面的操作步驟就可以，大家可以參考一下。
檔案存放證明是證明個人檔案正常托管的重要文件，一般用于報考事業單位時的資格審查或單位入職等場合。因此，在開具證明時應確保所提供的個人信息準確無誤，以免影響后續使用。

自考檔案密封完成后，自考檔案不能自行保管，需要找單位或部門存放。自考檔案需要歸檔到原檔案中，比如之前有了高中、中專、大學等，自考生需要找到這些原檔案的存放地，將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到原檔案的存放地，由原檔案的管理方進行檔案的合并和存放，檔案的存放一般有這幾種形式：

1.如果你是在行政、國企、事業單位工作且為正式在編人員的，一般可將檔案存放單位;

2.如果你是在私企工作，一般是將檔案存放于工作地人才市場或放于戶籍地的人才交流中心等檔案管理部門。

大學生檔案的管理和保管
大家都知道，大學生進入學校后，學校會統一管理學生的檔案。學生的檔案會隨同其入學，并由學校進行統一保管。在整個大學期間，學生的檔案都會留存在學校。如果學生在校期間有違反規定的行為，學校也會將這些記錄存入檔案，并將其作為學生的終身記錄。然而，一旦，與學校的關系就基本斷開了，于是學生們都很關心自己的檔案會去哪里。

高中、大學檔案補辦具體流程
1、高中檔案：
（1）帶好戶口本，身份證及高中到當地的人力資源服務中心說明檔案丟失的情況，工作人員會開具調檔函。
（2）憑調檔函到高中檔案室說明情況，補好各項材料，比如生登記表成績單或其他相關材料。
（3）材料準備完畢，密封好，請檔案室的老師按要求郵寄到人力資源服務中心。么注:記得要在辦理前準備好自己的材料，像高中，身份證等。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

銀川金鳳檔案袋被別人拆開了怎么辦