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山東濟南長清個人檔案在自己手里如何處理
發布時間: 2024-08-23 11:29 更新時間: 2024-11-24 08:00
山東濟南長清個人檔案在自己手里如何處理
學校把檔案郵寄給我,忘記存人才中心,現在在手上已經10多年了而且檔案袋都破舊了,這種情況要怎么處理?我去人才中心問過,他們不接收我個人放過去的檔案。針對這個情況,小編給大家具體分析一下:
首先我們分析一下這個檔案出現的問題:
1.檔案袋破損了,里面的材料失去了真實性、保密性。如果里面的材料有缺失的,檔案還失去了完整性。
2.檔案是不能自持,檔案在自己手上10多年了,檔案已經成為死檔。
3.檔案轉遞需要公對公轉遞,自持的檔案,人才中心有權拒收。
但如果你在或更換工作時,個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中,那么你的檔案將成為“死檔”狀態,這樣是無法作為審核材料的,其狀態已經失去了真實性,同樣會因此影響你個人的權益,所以海智人力提醒大家,當你的檔案在個人手中保管時,一定要及時解決存放問題,也可以聯系青島海智人事代理機構幫助解決,以免延誤解決時間
1.如果遇到學校撤銷、變更的。找不到負責的主體了,自然相關材料就補辦不了檔案。發生這種情況比較多的是高中、中專還有非全日制函授站倒閉的情況。
2.如果遇到學校換屆后,已經明確通知檔案遺失不予補辦,有些繼續教育學院對檔案補辦手續作出了修改,只能找檔案館復印有的材料,《生登記表》、學籍卡等材料一律不補。
3.如果遇到寒暑假,學校只有值班人員,只能等開學再來辦理,恰好單位這個時候要求檔案一個月內到檔。
4.如果遇到輔導員離職或者學校換屆等各種問題,新的老師或學校不愿意配合補辦檔案。
5.如果就讀的學校是合作辦學,學校A就讀卻拿的是學校B,學信網上都能查詢到,但是學信網不等于檔案,這種合作辦學補辦檔案容易出現問題,一旦不配合或者雙方停止合作或倒閉,檔案補辦無法進行。
1. 檔案存放方式必須采取公對公的形式。人力資源服務中心不接受個人直接提交的檔案。如果你帶著檔案前往人力資源服務中心,他們會拒絕接收。這是因為他們需要確保檔案的完整性和安全性,以免檔案被篡改成死檔案。
2. 如果你是應屆生,可以委托學校代為辦理檔案存放。學校會根據你的注冊證直接將檔案保存在人力資源服務中心。
3. 另外一種管理檔案的方式是委托專業的檔案管理機構,例如海智人力檔案管理機構。他們將為你辦理檔案管理手續,這是一種快捷的方法。
重要提醒:檔案禁止個人攜帶,如果不是公對公進行檔案調轉,并且沒有未按照檔案管理制度規定拆開的檔案是違反檔案管理規范的,單位或人才交流中心完全有權拒收。請務必告知身邊的朋友,避免犯同樣的錯誤。
學校把檔案郵寄給我,忘記存人才中心,現在在手上已經10多年了而且檔案袋都破舊了,這種情況要怎么處理?我去人才中心問過,他們不接收我個人放過去的檔案。針對這個情況,小編給大家具體分析一下:
首先我們分析一下這個檔案出現的問題:
1.檔案袋破損了,里面的材料失去了真實性、保密性。如果里面的材料有缺失的,檔案還失去了完整性。
2.檔案是不能自持,檔案在自己手上10多年了,檔案已經成為死檔。
3.檔案轉遞需要公對公轉遞,自持的檔案,人才中心有權拒收。
但如果你在或更換工作時,個人提取檔案未存放至人才市場或具備人事檔案管理權的機構中,那么你的檔案將成為“死檔”狀態,這樣是無法作為審核材料的,其狀態已經失去了真實性,同樣會因此影響你個人的權益,所以海智人力提醒大家,當你的檔案在個人手中保管時,一定要及時解決存放問題,也可以聯系青島海智人事代理機構幫助解決,以免延誤解決時間
1.如果遇到學校撤銷、變更的。找不到負責的主體了,自然相關材料就補辦不了檔案。發生這種情況比較多的是高中、中專還有非全日制函授站倒閉的情況。
2.如果遇到學校換屆后,已經明確通知檔案遺失不予補辦,有些繼續教育學院對檔案補辦手續作出了修改,只能找檔案館復印有的材料,《生登記表》、學籍卡等材料一律不補。
3.如果遇到寒暑假,學校只有值班人員,只能等開學再來辦理,恰好單位這個時候要求檔案一個月內到檔。
4.如果遇到輔導員離職或者學校換屆等各種問題,新的老師或學校不愿意配合補辦檔案。
5.如果就讀的學校是合作辦學,學校A就讀卻拿的是學校B,學信網上都能查詢到,但是學信網不等于檔案,這種合作辦學補辦檔案容易出現問題,一旦不配合或者雙方停止合作或倒閉,檔案補辦無法進行。
1. 檔案存放方式必須采取公對公的形式。人力資源服務中心不接受個人直接提交的檔案。如果你帶著檔案前往人力資源服務中心,他們會拒絕接收。這是因為他們需要確保檔案的完整性和安全性,以免檔案被篡改成死檔案。
2. 如果你是應屆生,可以委托學校代為辦理檔案存放。學校會根據你的注冊證直接將檔案保存在人力資源服務中心。
3. 另外一種管理檔案的方式是委托專業的檔案管理機構,例如海智人力檔案管理機構。他們將為你辦理檔案管理手續,這是一種快捷的方法。
重要提醒:檔案禁止個人攜帶,如果不是公對公進行檔案調轉,并且沒有未按照檔案管理制度規定拆開的檔案是違反檔案管理規范的,單位或人才交流中心完全有權拒收。請務必告知身邊的朋友,避免犯同樣的錯誤。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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