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山東濟南歷下檔案里缺畢業生登記表怎么辦?
發布時間: 2024-08-16 14:54 更新時間: 2024-11-25 08:00
山東濟南歷下檔案里缺生登記表怎么辦?
檔案在手里4年是造成死檔的一種原因。很多全日制大中專生,后將檔案拿在自己手里,未及時辦理生的檔案托管的,造成檔案在手里4年,甚至是更長時間的,在辦理考事業編或公務員,需要政審入職時,才發現自己不知道檔案在手里4年怎么辦?那檔案在手里4年還能嗎,該怎么處理才能存檔呢?
1、檔案在學校
檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
2、檔案在單位
檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
3、檔案在自己手里
檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。
函授本科檔案要進行合檔,千萬不能長時間放在自己手里不處理,否則容易造成檔案丟失或成為死檔,所以我們需要把函授本科檔案合并到我們之前的檔案中。
函授本科檔案是不可以單獨存檔的,需要和全日制普通高校檔案存放在一起,建立檔案身份,并且存檔,只有這樣才能保證后期我們的個人檔案正常流通使用。
如果工作單位是國企或事業單位的話,可以將函授本科檔案存放在工作單位,與人事檔案合并存檔。
所以在檔案調轉前一定要與老師確認好你的檔案存放地在哪里
大家一定要注意!
非全日制檔案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的檔案,后期你如果要考公、考編、考研、進體制內單位,出國留學等等,才不會受影響。所以當非全日檔案在手里的時候,一定要盡快想辦法進行檔案托管。也可以聯系青島海智進行辦理哦!
檔案在手里4年是造成死檔的一種原因。很多全日制大中專生,后將檔案拿在自己手里,未及時辦理生的檔案托管的,造成檔案在手里4年,甚至是更長時間的,在辦理考事業編或公務員,需要政審入職時,才發現自己不知道檔案在手里4年怎么辦?那檔案在手里4年還能嗎,該怎么處理才能存檔呢?
1、檔案在學校
檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
2、檔案在單位
檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
3、檔案在自己手里
檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。
函授本科檔案要進行合檔,千萬不能長時間放在自己手里不處理,否則容易造成檔案丟失或成為死檔,所以我們需要把函授本科檔案合并到我們之前的檔案中。
函授本科檔案是不可以單獨存檔的,需要和全日制普通高校檔案存放在一起,建立檔案身份,并且存檔,只有這樣才能保證后期我們的個人檔案正常流通使用。
如果工作單位是國企或事業單位的話,可以將函授本科檔案存放在工作單位,與人事檔案合并存檔。
所以在檔案調轉前一定要與老師確認好你的檔案存放地在哪里
大家一定要注意!
非全日制檔案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的檔案,后期你如果要考公、考編、考研、進體制內單位,出國留學等等,才不會受影響。所以當非全日檔案在手里的時候,一定要盡快想辦法進行檔案托管。也可以聯系青島海智進行辦理哦!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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