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吉林遼源檔案丟失補辦檔案怎么托管
發布時間: 2024-07-23 16:28 更新時間: 2024-11-22 07:00
吉林遼源檔案丟失補辦檔案怎么托管 因此這么檔案關乎我們身邊大大小小的事情,所以如此重要的檔案,到底應該如何存放起來呢?有的同學表示,一我就沒有管理過我的檔案,都不知道在哪里存放,更不清楚應該如何保管了,這種情況一般問題不大,學校會在學生時將檔案調回生的生源地人才市場保管,也有可能還存放在學校中,一般保管期為兩年。
1.如果在國企、事業單位工作過,那么可以找原工作單位進行檔案材料審核和重新封印,因為檔案在自己手里需要開具相關證明,證明檔案內的檔案是完整的,然后讓單位公對公的轉遞到人才中心。
2.如果在私企、外企工作,那么可以咨詢戶籍地人才中心,是否可以接收個人手里的檔案,可以去試一試,如果戶籍地的人才中心拒收的話,可以問一下需要滿足哪些要求,才可以存檔,然后按照要求進行處理。
3.其他:可以通過檔案服務機構進行存入工作地或戶籍地的人才中心,檔案只有存放在正規的檔案人才中心或有檔案管理權限的單位,才能正常使用。
檔案自己手里多年,怎么實現公對公轉遞?
1.若手里的檔案還僅僅是生學籍檔案還未轉化成人事檔案,可以請學校幫忙轉遞檔案,通過EMS的方式將檔案轉遞到人才中心。這樣方式既確保了公對公的要求,也能讓檔案順利到達人才中心。
2.若手里的檔案是人事檔案,可以找一家具有檔案管理權限的單位,可以直接由單位負責通過機要的形式將檔案轉遞到人才中心。在轉遞之前需要與單位的人事部門或相關管理部門進行溝通,確保單位可以轉遞。
3.若學校不能郵寄,單位又是私企,可以尋求檔案服務機構的幫助,委托他們幫你把檔案轉遞到人才中心。這些專業的服務機構了解檔案轉遞的規定,可以幫助解決相關問題
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
大家一定要注意!
非全日制檔案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的檔案,后期你如果要考公、考編、考研、進體制內單位,出國留學等等,才不會受影響。所以當非全日檔案在手里的時候,一定要盡快想辦法進行檔案托管。也可以聯系青島海智進行辦理哦!
1.如果在國企、事業單位工作過,那么可以找原工作單位進行檔案材料審核和重新封印,因為檔案在自己手里需要開具相關證明,證明檔案內的檔案是完整的,然后讓單位公對公的轉遞到人才中心。
2.如果在私企、外企工作,那么可以咨詢戶籍地人才中心,是否可以接收個人手里的檔案,可以去試一試,如果戶籍地的人才中心拒收的話,可以問一下需要滿足哪些要求,才可以存檔,然后按照要求進行處理。
3.其他:可以通過檔案服務機構進行存入工作地或戶籍地的人才中心,檔案只有存放在正規的檔案人才中心或有檔案管理權限的單位,才能正常使用。
檔案自己手里多年,怎么實現公對公轉遞?
1.若手里的檔案還僅僅是生學籍檔案還未轉化成人事檔案,可以請學校幫忙轉遞檔案,通過EMS的方式將檔案轉遞到人才中心。這樣方式既確保了公對公的要求,也能讓檔案順利到達人才中心。
2.若手里的檔案是人事檔案,可以找一家具有檔案管理權限的單位,可以直接由單位負責通過機要的形式將檔案轉遞到人才中心。在轉遞之前需要與單位的人事部門或相關管理部門進行溝通,確保單位可以轉遞。
3.若學校不能郵寄,單位又是私企,可以尋求檔案服務機構的幫助,委托他們幫你把檔案轉遞到人才中心。這些專業的服務機構了解檔案轉遞的規定,可以幫助解決相關問題
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
大家一定要注意!
非全日制檔案存放在人才之后,才是有效的,可以正常去使用的檔案,后期你如果要考公、考編、考研、進體制內單位,出國留學等等,才不會受影響。所以當非全日檔案在手里的時候,一定要盡快想辦法進行檔案托管。也可以聯系青島海智進行辦理哦!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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聯系方式
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- 經理:王老師
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