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山東煙臺檔案長期在自己手里怎么辦
發布時間: 2024-07-15 10:17 更新時間: 2024-11-22 07:00
山東煙臺檔案長期在自己手里怎么辦
檔案自己保管、檔案存放在無資質接收檔案的單位,都是不正確的做法。
那想要自考的自考生,不懂得檔案怎么存?不懂得需要注意哪些事項?不懂得為什么要那么存?那就看看下面的解答吧!
那不同階段檔案袋里都有些什么呢?
一、高中階段檔案:
① 高中生登記表;
② 普通高中學生學籍管理表;
③ 普通高中會考成績登記表;
④ 高中學生(考查)成績登記表;
⑤ 體格檢查表(前體檢);
⑥ 體育合格情況登記表;
⑦ 中學生社會實踐活動登記表;
⑧ 家庭情況調查表;
⑨ 高中學生評語表;
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。
二、高招階段檔案:
如果是通過錄取的考生,還需有以下材料:
① 普通高等學校招生考生報名登記表;
② 普通高等學校招生考生體格檢查表;
③ 普通高等學??忌驹副?;
④ 普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
三、大學階段檔案:
① 高等學校生登記表;
② 成績單;
③ 學年考評表;
④ 體檢表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑤ 軍訓登記表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。
四、研究生階段檔案:
① 報考碩士登記表;
② 研究生登記表;
③ 成績單;
④ 學位證明;
⑤獎、懲材料等。
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
有很多生還不知道檔案應該放在哪,后該如何辦理檔案轉入手續,接下來小編給大家進行詳細講解下
檔案自己保管、檔案存放在無資質接收檔案的單位,都是不正確的做法。
那想要自考的自考生,不懂得檔案怎么存?不懂得需要注意哪些事項?不懂得為什么要那么存?那就看看下面的解答吧!
那不同階段檔案袋里都有些什么呢?
一、高中階段檔案:
① 高中生登記表;
② 普通高中學生學籍管理表;
③ 普通高中會考成績登記表;
④ 高中學生(考查)成績登記表;
⑤ 體格檢查表(前體檢);
⑥ 體育合格情況登記表;
⑦ 中學生社會實踐活動登記表;
⑧ 家庭情況調查表;
⑨ 高中學生評語表;
⑩ 獎、懲材料、團員材料等。
二、高招階段檔案:
如果是通過錄取的考生,還需有以下材料:
① 普通高等學校招生考生報名登記表;
② 普通高等學校招生考生體格檢查表;
③ 普通高等學??忌驹副?;
④ 普通高等學校招生考生電子檔案(成績)等。
三、大學階段檔案:
① 高等學校生登記表;
② 成績單;
③ 學年考評表;
④ 體檢表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑤ 軍訓登記表;(有的高校有,有的高校沒有)
⑥ 獎、懲材料、教師資格認定表等。
四、研究生階段檔案:
① 報考碩士登記表;
② 研究生登記表;
③ 成績單;
④ 學位證明;
⑤獎、懲材料等。
所以如果檔案出現問題,我們一定要及時解決到位。
一、檔案丟失
1、準備一份檔案遺失證明,可以找學校提供。
2、然后寫一份補辦檔案的申請書,由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料,交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后,按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印,不能的就開證明。
7、補辦好檔案后,再交給老師審核,通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。
二、檔案缺材料
檔案缺材料,也需要重新補辦,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申請補辦,提前和老師說明情況,確定所需證件,按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效,Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。
三、檔案破損
1、如果只是表面破損,但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋,然后讓老師重新審核材料,再裝袋密封蓋章,Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。
2、如果損壞且材料丟失,我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料,因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用,檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。
有很多生還不知道檔案應該放在哪,后該如何辦理檔案轉入手續,接下來小編給大家進行詳細講解下
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
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