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安徽蚌埠大學生檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
發布時間: 2024-07-06 10:20 更新時間: 2024-11-25 08:00
安徽蚌埠大學生檔案丟失了怎么辦?可以補辦嗎
平常沒有用到檔案,覺得自己的檔案不重要,長期將檔案放在自己手里,由于保管不當導致檔案袋破損,現在需要檔案,還可以存檔嗎?
1、檔案在學校
檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
2、檔案在單位
檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
3、檔案在自己手里
檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。
檔案被拆封了。由于個人檔案具有性,被拆封的檔案是不被認可的,所以首先需要找到母校,對檔案重新密封,如果有檔案資料涂改或者毀損的,還需要補辦檔案資料,蕞后學校將完整的檔案密封遞交給人才市場重新保管。
根據我國相關法律規定,我們的檔案是不能夠存放在我們的手中,我們是沒有檔案管理權的,所以我們更加不能夠私自拆封我們的檔案的,我們的檔案存放在我們自己的手中超過兩年的話,我們的檔案就會成為死檔的,我們私自拆封我們的檔案的話,檔案也會成為死檔,如果我們想要我們的檔案能夠正常使用的話,我們就需要對我們的檔案進行,那么我們應該如何對我們的檔案進行的呢
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔!
平常沒有用到檔案,覺得自己的檔案不重要,長期將檔案放在自己手里,由于保管不當導致檔案袋破損,現在需要檔案,還可以存檔嗎?
1、檔案在學校
檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
2、檔案在單位
檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
3、檔案在自己手里
檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。
檔案被拆封了。由于個人檔案具有性,被拆封的檔案是不被認可的,所以首先需要找到母校,對檔案重新密封,如果有檔案資料涂改或者毀損的,還需要補辦檔案資料,蕞后學校將完整的檔案密封遞交給人才市場重新保管。
根據我國相關法律規定,我們的檔案是不能夠存放在我們的手中,我們是沒有檔案管理權的,所以我們更加不能夠私自拆封我們的檔案的,我們的檔案存放在我們自己的手中超過兩年的話,我們的檔案就會成為死檔的,我們私自拆封我們的檔案的話,檔案也會成為死檔,如果我們想要我們的檔案能夠正常使用的話,我們就需要對我們的檔案進行,那么我們應該如何對我們的檔案進行的呢
Zui后提醒大家:每個人有且僅有一份檔案,每個階段的檔案是獨立的,所有的檔案要合并成一份檔案,不能單獨存存檔!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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