近期網友在平臺有咨詢過這樣的問題，網友說后學校將檔案給手上了，由于她任職的職位是護士，需要檔案內的實習報告，于是她私自將檔案袋拆開了，將需要的材料拿了出來，其他材料都是完好無損的。她聽人說檔案拆開了，就沒有用了，需要，想問下怎么檔案呢？

首先，我們必須意識到個人檔案對我們來說有多么重要。它們對于參加考研、考編等至關重要，對于職稱申報、轉正定級等職業發展過程中的審核同樣必不可少
1、后，我們有兩年的工作選擇期。如果我們還不確定是否要繼續進修學習，那么可以將檔案繼續留在學校，這個期間檔案將由學校負責。

但在擇業兩年后，我們必須到檔案管理部門辦理檔案的調轉手續，否則學校會將檔案退回，在此過程中，調轉到本地人才交流中心的時候非常容易丟失，所以需要特別注意。

2、如果公司有權對員工進行員工管理，我們就可以把檔案移到員工辦公室，現在辦公室人事部門就可以進行統一管理。但我們要知道一點的是，不是所有的公司都有權利儲存我們的員工檔案的。只有國企這種公家層面上的企業才有權限保管我們的檔案，

3、各地人才庫（人才交流中心檔案庫）都有人事管理權，可以幫助我們統一管理檔案；把檔案存放在人才庫，以便安全方便地管理；安全是指把檔案安全放在人才庫不易磨損的地方。這意味著檔案保管程序已經和人才中心簽訂了協議，人才中心將根據協議為我們提供相應的信息服務，如計算工齡、支付社會和評估職位。

非全日制專升本檔案一般是直接發到個人手中的，需要和以前的?？茩n案一起合并存檔。
1.如果大專檔案是全日制統招的，已在人才中心或單位存檔，可以拿著專升本的檔案去大專檔案存放地申請辦理檔案合并存檔手續。如果大專檔案在自己手中，需要把專升本檔案和全日制大專檔案存放在戶籍所在地或工作地點的人才中心。
2.如果大專檔案是非全日制的，專升本的檔案和大專檔案、高中檔案等一起到戶籍地的人才市場檔案服務中心去辦理檔案合并和存檔。
3.如果自己拿著檔案去人才市場存檔被拒絕了，可以交給檔案服務機構幫忙處理。

非全日制檔案合并準備這些材料：①密封檔案；②原件及復印件；③、身份證原件及復印件；④專科及?？埔陨咸峁督逃孔C書電子注冊備案表》，這些表可以登錄學信網打??；⑤委托他人辦理的需提供被委托人身份證原件及復印件、委托書一份。
帶上準備好的材料去前置檔案存放地申請歸檔，然后按照要求直接辦理登記可以。
當然，不是每個人才中心都接收自帶的檔案，有些人才中心不接收自帶的檔案，他們也是怕承擔責任。一般各地區人社部門在網站有發布相關的政策公告，可以自己在網上查詢。
如果人才中心不愿接受自己手上的檔案，可以聯系發檔案的學校，找學校郵寄檔案，在戶籍地人才開個調檔函讓學校把檔案以公對公的方式轉到人才中心。如果以上辦法都試了解決不了手上的檔案，那就找青島海智第三方存檔機構存檔，再轉到戶籍地或工作地的人才中心。

個人檔案嚴禁私自拆開，拆開了就是無效檔案。一旦檔案被拆開，應該及時找相對應的解決方案，這樣就可以避免后續的麻煩。


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