在檔案管理中，早就有很明確的規定，檔案是重要的才考文件，需要放在具有檔案管理權的地方保管，個人不能保管檔案。如果檔案放在自己手里或者放在其他不具有檔案管理權限的地方保管會導致檔案失去相關的效力。我們需要重新檔案材料，然后再將檔案放在有人事權的單位保管，這樣我們的個人檔案才能正常使用

單位會對員工進行一次基礎調查，需要其背景干凈，不存在違反社會法律法規的情況。檔案是調查的重要組成部分，是記錄一個人重要信息的文件的集合，只有通過相應的審核才能正式錄用，所以進入國企必須將檔案轉入，這樣可以更方便單位清楚的了解過去的工作軌跡以及記載工作上的各種記錄。在以后的工作過程中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面也會在個人檔案中呈現、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。

函授本科檔案要進行合檔，千萬不能長時間放在自己手里不處理，否則容易造成檔案丟失或成為死檔，所以我們需要把函授本科檔案合并到我們之前的檔案中。
函授本科檔案是不可以單獨存檔的，需要和全日制普通高校檔案存放在一起，建立檔案身份，并且存檔，只有這樣才能保證后期我們的個人檔案正常流通使用。
如果工作單位是國企或事業單位的話，可以將函授本科檔案存放在工作單位，與人事檔案合并存檔。

自考生檔案應該怎么處理？
由于自考生屬于非全日制學習，所以當我們完成課程學習順利時，檔案就會發放到我們手中，那么這時就需要我們自己去處理檔案托管。

1.已有高中檔案，現通過自考得到自考檔案

這種情況需要帶著高中檔案和自考檔案前往人才市場進行存檔托管，一般情況人才市場是拒絕接收個人自持檔案的。因此，需要按照工作人員的要求一步步完成存檔流程。如果檔案資料不全或檔案已成為死檔，則需要先補檔，再存檔。

2.無高中檔案，現通過自考獲得自考檔案

如果是高中檔案遺失，可以返回高中學校重新補辦高中檔案。然后，將高中檔案和自考檔案合檔存入人才市場。如果是沒有上過高中，沒有高中檔案，可以向人才市場或第三方專業檔案服務機構咨詢重新建檔相關事宜。

3.已有全日制?？茩n案，現通過自考獲得自考本科或其他成人教育本科檔案

這種情況可以先查詢現有全日制?？茩n案存放地。如果是存放在工作單位，可以將密封完善的自考檔案或成教檔案交給單位負責人合檔存入；

如果函授本科檔案在自己手上不小心拆開了，可以聯系院校幫我們將函授本科檔案重新密封，重新密封函授本科檔案之后才能與我們的高中檔案和大專檔案存放在一起。
函授本科檔案對于就業、升學等方面都有很大的影響，因此需要認真對待。如果你對函授本科檔案還不知道該怎么存檔，可以具體詢問海智企服哦~


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