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      公司新聞
      內蒙古烏海如果檔案丟了怎么辦檔案存放在哪里
      發布時間: 2024-07-02 10:10 更新時間: 2024-11-22 07:00

      后自己可以把個人學籍檔案拿走從學校或者家里直接寄到人才中心嗎?
      當然不行!
      檔案在個人手里,無法保證檔案的真實性和完整性,會有修改檔案資料的嫌疑。
      所以千萬不要自己郵寄檔案?。。?br>相關規定,只有具備檔案管理權限的單位才可以接收和保管檔案,其他任何單位或個人不允許接收、拆封或保管檔案。

      1、檔案在學校
      檔案放在學校保管,如果是這種情況,就需要先問人才交流中心存檔的條件,然后前往戶籍地或工作地的人才市場申請開具調檔函,填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》,然后拿到調檔函之后遞交到本校的就業指導中心。學校會通過機要通道將檔案發送至人才市場。
      學校收到調檔函后,會通過機要通道將檔案轉移到相應的人才市場。人才中心收到調檔函之后會按照規定的流程檢查檔案完整性、封條是否完好等,并確認檔案的完整真實可靠之后,會接收檔案并出具存檔證明。
      2、檔案在單位
      檔案在原單位想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要攜帶身份證、離職證明或勞動合同等證明材料去人才中心申請調檔函。按照要求填寫人員登記表(要確定檔案所在單位全稱),人才中心審核之后會開具一份調檔函。拿到調檔函之后交給原單位,原單位通過機要通道轉遞到人才交流中心。
      3、檔案在自己手里
      檔案在自己手里想轉移到人才市場,如果是這種情況,需要聯系院校,把手中的檔案材料寄回學校,以學校名義通過EMS方式轉移到人才中心(檔案袋密封處和快遞袋封口處需加蓋學校公章)。檔案嚴禁自行攜帶轉遞,人才中心只接收公對公形勢轉遞檔案(檔案嚴禁拆封)。如果學校不愿意幫忙郵寄,可以找有檔案管理權限的單位或者檔案服務公司幫忙處理。

      1.高中檔案:
      高中或結束后收到學校發的學籍檔案以及考生檔案,這時要分情況處理:①高中后繼續上大學,等開學直接交給大學學校。②高中后不再繼續上學,先自己保存,不要拆開,等以后工作中有人事檔案或者其他的檔案,再一起存檔。注意:高中檔案是我們Zui原始的檔案,此刻它不屬于人事檔案,只是學籍檔案而已。
      2.成人中專、技校、中職檔案:
      這些的檔案屬于職業學校,不屬于計劃統招學生,后形成的檔案只能發給學生,無法派遣進行統一郵寄。如果繼續升學,交給學校保管。如果不上了,就問一下戶籍地的人才中心是否可以接收。
      3.成人、網絡教育、電大、自考等檔案:
      這些類型的檔案是屬于在職期間提升后發的檔案,嚴格意義上屬于這個學習階段的證明材料,并非獨立完整人事檔案,這些類型的檔案是不能單獨存檔,只能與原始檔案或者人事檔案合并,存放在人才中心或者具有檔案管理權限的單位。
      4.統招大學檔案:
      全日制統招的檔案一般是不會到個人手里,如果已經到個人手里,趕緊存放到戶籍地的人才中心或者交給工作單位進行存檔。

      非全日制生的存放方式:
      :由本人妥善保管。
      檔案:對于非全日制生,你需要先找到你的全日制學籍檔案的存放地。然后,將你的非全日制檔案與全日制學籍檔案合并。你可以將合并后的檔案存放于人才中心,以確保其有效性和安全性。如果你不清楚全日制學籍檔案的存放地,可以咨詢學?;蛭星鄭u海智來查找。

      如果個人無法及時辦理補辦手續,也可以考慮委托代理機構進行辦理。選擇一家經驗豐富、信譽良好的青島海智可以節省時間和精力,無后顧之憂。

      總結起來,對于檔案丟失的情況,可以通過與學校檔案室或人事部門聯系,準備相關材料并按照指導進行補辦。同時,可以選擇可靠的代理機構來委托補辦手續。保持及時溝通,遵循相關流程和要求,以確保檔案補辦的順利進行。

      人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

      許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

      如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
      可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。

      如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

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