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內蒙古包頭考事業編制檔案在自己手里怎么辦
發布時間: 2024-07-01 16:57 更新時間: 2024-11-23 08:00
內蒙古包頭考事業編制檔案在自己手里怎么辦
人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。
許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。
如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。
如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
檔案在自己手中如果成為了死檔怎么辦?
1.首先,應該選擇的地方,可以去人才交流中心檔案。如果自己在事業單位工作的話也可以去事業單位檔案;如果自己的檔案依然是學籍檔案的話,也可以去學校的管理檔案的部門進行檔案的手續。
2.決定檔案的位置后,前往相應的地方咨詢檔案的流程,據需要準備檔案的資料。
3.接下來是向相關人員提交檔案進行檢查,他們會檢查檔案里的資料,要確認檔案中的資料是否完整和真實。檔案資料檢查完畢之后,才能辦理檔案手續。
常見的檔案方法有四種:
1.找戶籍地的人才中心,咨詢戶籍地人才中心的工作人員,檔案需要哪些要求,帶哪些證件;然后按照人才中心的流程檔案。
注意:人才中心一般不接受個人轉遞的檔案,必須找到一個有檔案管理權限的單位或機構通過公對公的形式轉遞檔案。
2.找有檔案管理權限的工作單位,讓單位工作人員重新蓋上公章并封存檔案,然后去人才中心開具調檔函,再去單位辦理轉出手續,然后以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。
注意:有檔案管理權限的單位一般是國企或事業單位,私企或外企是沒有檔案管理權限的。
3.找原的學校,讓院校審核檔案材料,在蓋章密封,然后通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。
注意:時間太久或檔案拆開,學校一般不會幫忙處理。
4.找檔案服務機構,讓其工作人員幫你把檔案封存,重新將檔案轉移到人才中心。
注意:找檔案服務機構檔案需要花錢。
檔案出現哪些問題,人才中心還會拒收?
1.檔案袋破損或檔案袋密封條拆封
無論是個人原因還是其他什么原因,只要出現上述這種情況,人才中心是有權拒收,因為不符合人才中心對于檔案接收和存放的標準。
2.檔案保存在個人手里
個人是無權限保管自己或他人的檔案,對于自持的檔案,任何具備檔案管理權限的單位是有權限拒收,因為檔案屬于文件,必須存放在正規的地方,檔案在手里保管沒有得到流通部分材料沒有及時的更新,無法保證其檔案的真實性。
3.檔案材料不齊全、不完整,缺少前置
檔案內缺少部分材料,使檔案失去了不完整性人才中心故而拒收。還有很多非統招的朋友只有非全日制的檔案,沒有前置的檔案,
無法單獨存放在人才中心。
4.檔案缺失轉遞手續
檔案從一個地方轉遞到另外一個地方,原存檔單位根據調檔函的要求填寫檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。如果沒有轉遞通知單這份文件,你的檔案可能會被視為手續不全,無法證明檔案的合法性和完整性,人才中心會拒收。
例如:我們的大專檔案存放在戶籍地的人才中心,那么我們就想戶籍地的人才中心審核合并檔案,我們帶上非全日制的檔案、、學信網的備案表去人才中心的服務大廳窗口申請材料,工作人員收到材料后進行審核、查驗并辦理檔案合并手續。
當然,不是每個人才中心都可以辦理檔案合并存檔手續,可能會遇到有些人才中心拒收個人檔案合并,因為檔案是不允許個人自持的,自持的檔案失去了檔案原有的真實性、有效性、以及保密性。如果我們想把非全日制的檔案存入人才中心,這時需要我們找學校幫我們轉遞檔案或者找專業的檔案服務機構,幫我們辦理這個手續。通過這兩種方式是可以把非全日制的檔案存入人才中心,人才中心接收后,考研需要政審或調檔時是可以正常調轉。
注意:非全日制的檔案在自己手里不要因為好奇去拆開檔案,否則檔案成為死檔,任何單位都不會接收。
檔案在我們考研中扮演著非常重要的角色,我們一定要提前把檔案解決好,才能全心全意的備考
由此可見檔案需要多長時間,與個人檔案情況的復雜程度密切相關的,這個并不固定。
這個流程可能需要從自己住的的地方去工作單位、大學學校、高中學校,這中間的距離每個人是不一樣,而且可能還需要先與相關人員取得聯系,需要攜帶相關資料,一次性辦理好所有的事情和反復的跑時間差別還是很大的。
人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。
許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。
如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。
如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
檔案在自己手中如果成為了死檔怎么辦?
1.首先,應該選擇的地方,可以去人才交流中心檔案。如果自己在事業單位工作的話也可以去事業單位檔案;如果自己的檔案依然是學籍檔案的話,也可以去學校的管理檔案的部門進行檔案的手續。
2.決定檔案的位置后,前往相應的地方咨詢檔案的流程,據需要準備檔案的資料。
3.接下來是向相關人員提交檔案進行檢查,他們會檢查檔案里的資料,要確認檔案中的資料是否完整和真實。檔案資料檢查完畢之后,才能辦理檔案手續。
常見的檔案方法有四種:
1.找戶籍地的人才中心,咨詢戶籍地人才中心的工作人員,檔案需要哪些要求,帶哪些證件;然后按照人才中心的流程檔案。
注意:人才中心一般不接受個人轉遞的檔案,必須找到一個有檔案管理權限的單位或機構通過公對公的形式轉遞檔案。
2.找有檔案管理權限的工作單位,讓單位工作人員重新蓋上公章并封存檔案,然后去人才中心開具調檔函,再去單位辦理轉出手續,然后以機要的形式把檔案轉移到人才中心等接收部門。
注意:有檔案管理權限的單位一般是國企或事業單位,私企或外企是沒有檔案管理權限的。
3.找原的學校,讓院校審核檔案材料,在蓋章密封,然后通過EMS學生通道將檔案轉到人才中心。
注意:時間太久或檔案拆開,學校一般不會幫忙處理。
4.找檔案服務機構,讓其工作人員幫你把檔案封存,重新將檔案轉移到人才中心。
注意:找檔案服務機構檔案需要花錢。
檔案出現哪些問題,人才中心還會拒收?
1.檔案袋破損或檔案袋密封條拆封
無論是個人原因還是其他什么原因,只要出現上述這種情況,人才中心是有權拒收,因為不符合人才中心對于檔案接收和存放的標準。
2.檔案保存在個人手里
個人是無權限保管自己或他人的檔案,對于自持的檔案,任何具備檔案管理權限的單位是有權限拒收,因為檔案屬于文件,必須存放在正規的地方,檔案在手里保管沒有得到流通部分材料沒有及時的更新,無法保證其檔案的真實性。
3.檔案材料不齊全、不完整,缺少前置
檔案內缺少部分材料,使檔案失去了不完整性人才中心故而拒收。還有很多非統招的朋友只有非全日制的檔案,沒有前置的檔案,
無法單獨存放在人才中心。
4.檔案缺失轉遞手續
檔案從一個地方轉遞到另外一個地方,原存檔單位根據調檔函的要求填寫檔案轉遞通知單和檔案目錄清單。如果沒有轉遞通知單這份文件,你的檔案可能會被視為手續不全,無法證明檔案的合法性和完整性,人才中心會拒收。
例如:我們的大專檔案存放在戶籍地的人才中心,那么我們就想戶籍地的人才中心審核合并檔案,我們帶上非全日制的檔案、、學信網的備案表去人才中心的服務大廳窗口申請材料,工作人員收到材料后進行審核、查驗并辦理檔案合并手續。
當然,不是每個人才中心都可以辦理檔案合并存檔手續,可能會遇到有些人才中心拒收個人檔案合并,因為檔案是不允許個人自持的,自持的檔案失去了檔案原有的真實性、有效性、以及保密性。如果我們想把非全日制的檔案存入人才中心,這時需要我們找學校幫我們轉遞檔案或者找專業的檔案服務機構,幫我們辦理這個手續。通過這兩種方式是可以把非全日制的檔案存入人才中心,人才中心接收后,考研需要政審或調檔時是可以正常調轉。
注意:非全日制的檔案在自己手里不要因為好奇去拆開檔案,否則檔案成為死檔,任何單位都不會接收。
檔案在我們考研中扮演著非常重要的角色,我們一定要提前把檔案解決好,才能全心全意的備考
由此可見檔案需要多長時間,與個人檔案情況的復雜程度密切相關的,這個并不固定。
這個流程可能需要從自己住的的地方去工作單位、大學學校、高中學校,這中間的距離每個人是不一樣,而且可能還需要先與相關人員取得聯系,需要攜帶相關資料,一次性辦理好所有的事情和反復的跑時間差別還是很大的。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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