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韶關畢業生檔案丟失,要怎么進行補辦?
發布時間: 2024-06-27 10:29 更新時間: 2024-11-22 07:00
韶關生檔案丟失,要怎么進行補辦?
個人檔案對于考公考研以及職場中的發展和升職甚至是退休后的養老金計算都有著至關重要的作用。然而,由于各種保管不當的原因,很多人的檔案變成了死檔,這會對他們的職業生涯和退休生活產生嚴重的影響。
如果因為離職需要調轉檔案,可以核實新單位是否具備人事檔案管理權,沒有的話就需要自行聯系人才市場,開具調檔函后交到原單位辦理檔案調轉
個人檔案在自己手中多年了怎么辦?
例如第二個問題中,因為工作變動,檔案沒有正常辦理調轉,導致檔案流入自己手中,多年以后想起解決檔案問題時,才發現人才市場不同意接收,這時你的檔案已經成為了“死檔”狀態,失去了其真實性。
檔案的流程
1、如果我們沒有拆封過我們的檔案的話,我們的檔案一直處于密封且完好無損,我們就需要到我們原來的學校來幫助我們走機要通道將我們的檔案存放到人才交流中心。
2、如果我們學校不愿意幫助我們解決,那么我們就可以尋找社會上的第三方機構來幫助我們解決問題,這邊比較推薦優選智嘉檔案服務中心。
3、如果我們不小心將檔案拆封,那么我們處理起來就比較麻煩了,因為我們的檔案在拆封的時候就會成為死檔,我們需要將我們檔案中的材料帶回原存檔單位,將我們的各項材料信息進行審核,然后重新封口并蓋公章,Zui后辦理檔案手續
4、人才交流中心對拆封的檔案是不接收的,如果我們的檔案一直存放在我們自己的手中并且拆封,我們需要時間到人才交流中心去咨詢解決辦法。
高招階段檔案:
原始檔案:普通高等學校招生考生報名登記表、普通高等學校招生考生體格檢查表、普通高等學??忌驹副淼?。
補辦的時候,如果招生院沒有備份,通常無法補辦,Zui多出具一份證明。
大學檔案:
原始檔案:高等學校生登記表、成績單、學年考評表、體檢表、軍訓登記表、獎懲材料、報到證(從2023年起已經取消)等。
補辦的時候一般只能補辦:高等學校生登記表、成績單等材料。
補辦的檔案雖然與原始檔案有區別,但是不用擔心,補辦的檔案材料具有同等法律效力,不影響使用!
注意:檔案要通過專門的機要郵寄,個人是不允許接觸自己的檔案的。檔案是具有真實性、完整性和保密性。檔案記錄著個人成績、獎懲、團黨組織等各種情況,屬于文件,只有具備人事管理權的單位才可以保管以及拆開查閱,其他單位和個人是不允許保管更不能拆封的。
所以應屆生檔案需要確保在學校,在職人員需要確保檔案在人才市場或者工作單位。
個人檔案對于考公考研以及職場中的發展和升職甚至是退休后的養老金計算都有著至關重要的作用。然而,由于各種保管不當的原因,很多人的檔案變成了死檔,這會對他們的職業生涯和退休生活產生嚴重的影響。
如果因為離職需要調轉檔案,可以核實新單位是否具備人事檔案管理權,沒有的話就需要自行聯系人才市場,開具調檔函后交到原單位辦理檔案調轉
個人檔案在自己手中多年了怎么辦?
例如第二個問題中,因為工作變動,檔案沒有正常辦理調轉,導致檔案流入自己手中,多年以后想起解決檔案問題時,才發現人才市場不同意接收,這時你的檔案已經成為了“死檔”狀態,失去了其真實性。
檔案的流程
1、如果我們沒有拆封過我們的檔案的話,我們的檔案一直處于密封且完好無損,我們就需要到我們原來的學校來幫助我們走機要通道將我們的檔案存放到人才交流中心。
2、如果我們學校不愿意幫助我們解決,那么我們就可以尋找社會上的第三方機構來幫助我們解決問題,這邊比較推薦優選智嘉檔案服務中心。
3、如果我們不小心將檔案拆封,那么我們處理起來就比較麻煩了,因為我們的檔案在拆封的時候就會成為死檔,我們需要將我們檔案中的材料帶回原存檔單位,將我們的各項材料信息進行審核,然后重新封口并蓋公章,Zui后辦理檔案手續
4、人才交流中心對拆封的檔案是不接收的,如果我們的檔案一直存放在我們自己的手中并且拆封,我們需要時間到人才交流中心去咨詢解決辦法。
高招階段檔案:
原始檔案:普通高等學校招生考生報名登記表、普通高等學校招生考生體格檢查表、普通高等學??忌驹副淼?。
補辦的時候,如果招生院沒有備份,通常無法補辦,Zui多出具一份證明。
大學檔案:
原始檔案:高等學校生登記表、成績單、學年考評表、體檢表、軍訓登記表、獎懲材料、報到證(從2023年起已經取消)等。
補辦的時候一般只能補辦:高等學校生登記表、成績單等材料。
補辦的檔案雖然與原始檔案有區別,但是不用擔心,補辦的檔案材料具有同等法律效力,不影響使用!
注意:檔案要通過專門的機要郵寄,個人是不允許接觸自己的檔案的。檔案是具有真實性、完整性和保密性。檔案記錄著個人成績、獎懲、團黨組織等各種情況,屬于文件,只有具備人事管理權的單位才可以保管以及拆開查閱,其他單位和個人是不允許保管更不能拆封的。
所以應屆生檔案需要確保在學校,在職人員需要確保檔案在人才市場或者工作單位。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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