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韶關委托存放檔案的機構
發布時間: 2024-06-26 12:12 更新時間: 2024-11-22 07:00
韶關委托存放檔案的機構
檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。
對于不同原因的死檔,處理方式也不一樣。以下是幾種常見的情況以及對應處理方式:
1、個人檔案長期保存未歸檔的情況,需要辦理改派手續,將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心。具體操作是,生需提供自己在私企工作的勞動合同,并在一式三份的就業協議上蓋上單位章,再到人才市場蓋章,Zui后到大中專生就業指導中心蓋章。辦完手續后,將檔案存放人才市場。
2、檔案丟失的情況需要尋找原始檔案重新建檔。通過院校、所在黨組織或其他單位查詢補辦有關檔案材料,經檔案存放地審核后。
3、生私自查封檔案的情況,需聯系學校重新審核封簽。
4、如果自己并沒有時間去操作,或覺得步驟會比較麻煩,可以選擇公司來進行。在選擇公司時,應該多了解一下其規模和知名度,找到一家規模大、知名度高的公司能夠提供更好、更安心的服務。
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中,人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞,而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封,絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封,有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔,嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案,須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改無效,遺失無補
那么檔案該如何保存呢?
01沒找到工作的:
檔案可暫存學校,經協商學校Zui多代為保管兩年 (一般情況下建議同學們今早找到正規的檔案托管機構存放檔案)。
02準備留學的:
一般存放留學服務中心或人事代理機構
03準備去機關、事業單位、國企就業:
檔案會和戶口一起由工作單位直接接收管理
04準備去私企、外企就業:
可以把檔案放到工作地的人才交流中心或者工作單位協議合作的正規托管機構
05準備去基層歷練:
原則上你的檔案會轉移到就業所在地縣級人社部門。
自考檔案一定要重視,不要放任不管,以后考研、考公、考編、入職國企事業單位、還是評職稱、大城市落戶等都需要用到個人檔案!因此,要及時辦理存檔!
檔案具有原始性、真實性、保密性等特點,通常需要存放在學校、單位或者人才中心,保證檔案的正常使用。如果檔案長時間存放在自己手里,將會變為“死檔”狀態,不再具有法律效力。這樣的檔案對公務員,特別是政審環節影響很大。
對于不同原因的死檔,處理方式也不一樣。以下是幾種常見的情況以及對應處理方式:
1、個人檔案長期保存未歸檔的情況,需要辦理改派手續,將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心。具體操作是,生需提供自己在私企工作的勞動合同,并在一式三份的就業協議上蓋上單位章,再到人才市場蓋章,Zui后到大中專生就業指導中心蓋章。辦完手續后,將檔案存放人才市場。
2、檔案丟失的情況需要尋找原始檔案重新建檔。通過院校、所在黨組織或其他單位查詢補辦有關檔案材料,經檔案存放地審核后。
3、生私自查封檔案的情況,需聯系學校重新審核封簽。
4、如果自己并沒有時間去操作,或覺得步驟會比較麻煩,可以選擇公司來進行。在選擇公司時,應該多了解一下其規模和知名度,找到一家規模大、知名度高的公司能夠提供更好、更安心的服務。
那么檔案可以自己保存嗎?
那必定是不可以的!
根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。具體在檔案管理工作中,人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞,而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封,絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
如果有個人或者單位私自拆封,有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范,對其予以拒收。這種情況下,這份檔案就會變成“廢檔或“死”檔,嚴重影響個人今后的工作和生活。
注意
1.此系學生學習檔案,須交本人工作單位人事部門保管
2.檔案屬保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改無效,遺失無補
那么檔案該如何保存呢?
01沒找到工作的:
檔案可暫存學校,經協商學校Zui多代為保管兩年 (一般情況下建議同學們今早找到正規的檔案托管機構存放檔案)。
02準備留學的:
一般存放留學服務中心或人事代理機構
03準備去機關、事業單位、國企就業:
檔案會和戶口一起由工作單位直接接收管理
04準備去私企、外企就業:
可以把檔案放到工作地的人才交流中心或者工作單位協議合作的正規托管機構
05準備去基層歷練:
原則上你的檔案會轉移到就業所在地縣級人社部門。
自考檔案一定要重視,不要放任不管,以后考研、考公、考編、入職國企事業單位、還是評職稱、大城市落戶等都需要用到個人檔案!因此,要及時辦理存檔!
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
考研 | |||||
考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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