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長春南關補辦個人檔案的流程都有哪些
發布時間: 2024-06-20 10:26 更新時間: 2024-11-22 07:00
長春南關補辦個人檔案的流程都有哪些
我們國家有詳細的檔案管理規定,非統招大學檔案單獨托管人才市場(人才交流服務中心),各級省市縣人才市場都會拒收,因為不符合政策和檔案管理規范。這個不是人才市場為難廣大生,確實有政策支撐。不過大家注意了,上面說的是“單獨存放”,那么不單獨存放,問題就可以解決。
政審的時候一般采取兩種方式審查檔案:
第1種:政審單位會開調檔函給存檔單位,將檔案調入政審單位檔案室或者政審單位所在地的組織部,進行檔案材料的審查。查閱檔案后,如果發現有明顯的問題,比如懷疑材料造假,造假等,會讓考生補充材料說明或者提供相關證明。如果提供不了,檔案會退回原單位。如果檔案不能公對公調檔在政審時直接被刷。
第2種:政審單位派人前往檔案存檔單位,查閱檔案材料,然后出具材料說明。檔案審查沒有問題,在其他方面政審完以后(比如面談,無犯罪記錄,征信等),然后在入職前,政審單位或者單位所在地人社局會出具調檔函,調取檔案存檔。
所以,檔案在政審時尤其重要!如果檔案在自己手里,人才中心不接收,趕緊按照這兩種方法處理!因為根據國家規定,轉遞檔案應通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。自己保存檔案、攜帶、轉遞都是不符合國家規定的,所以人才交流中心會拒收。
注意:離職后,一定要及時辦理檔案轉移手續,根據《勞動法》規定,員工離職后,單位就沒有義務為員工繼續保存檔案,需在離職后1個月內辦理檔案轉出手續。檔案應當由用人單位轉遞至新單位,如果新單位沒有檔案管理權或未就業的,轉送勞動部門下公共就業服務機構或者社區勞動保障所。
那考教師編什么時候能用到檔案呢?
首先教師資格不需要提供檔案。通過后除了領取資格證書,還會領取《教師資格認定申請表》,這個表作為具有教師資格的憑證之一,不能自己保管,需要存放到檔案內。但是教師編需要提供檔案。
如果檔案出現這些情況會影響考教師編:
1、檔案成死檔。通常是檔案保管在自己手里或者是檔案被拆開,這兩種情況容易造成死檔出現。
2、檔案遺失。檔案遺失的情況,會直接影響考教師編制。需要趕緊補辦檔案,否則政審就會刷掉。
切記不可以自行保管檔案,因為個人是不具備人事檔案管理權的,檔案一旦到達自己手中,將成為“死檔”狀態,不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管,恢復正常檔案狀態,以免影響自身權益,看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性,檔案有問題時,一定要盡快處理好哦。
我們國家有詳細的檔案管理規定,非統招大學檔案單獨托管人才市場(人才交流服務中心),各級省市縣人才市場都會拒收,因為不符合政策和檔案管理規范。這個不是人才市場為難廣大生,確實有政策支撐。不過大家注意了,上面說的是“單獨存放”,那么不單獨存放,問題就可以解決。
政審的時候一般采取兩種方式審查檔案:
第1種:政審單位會開調檔函給存檔單位,將檔案調入政審單位檔案室或者政審單位所在地的組織部,進行檔案材料的審查。查閱檔案后,如果發現有明顯的問題,比如懷疑材料造假,造假等,會讓考生補充材料說明或者提供相關證明。如果提供不了,檔案會退回原單位。如果檔案不能公對公調檔在政審時直接被刷。
第2種:政審單位派人前往檔案存檔單位,查閱檔案材料,然后出具材料說明。檔案審查沒有問題,在其他方面政審完以后(比如面談,無犯罪記錄,征信等),然后在入職前,政審單位或者單位所在地人社局會出具調檔函,調取檔案存檔。
所以,檔案在政審時尤其重要!如果檔案在自己手里,人才中心不接收,趕緊按照這兩種方法處理!因為根據國家規定,轉遞檔案應通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。自己保存檔案、攜帶、轉遞都是不符合國家規定的,所以人才交流中心會拒收。
注意:離職后,一定要及時辦理檔案轉移手續,根據《勞動法》規定,員工離職后,單位就沒有義務為員工繼續保存檔案,需在離職后1個月內辦理檔案轉出手續。檔案應當由用人單位轉遞至新單位,如果新單位沒有檔案管理權或未就業的,轉送勞動部門下公共就業服務機構或者社區勞動保障所。
那考教師編什么時候能用到檔案呢?
首先教師資格不需要提供檔案。通過后除了領取資格證書,還會領取《教師資格認定申請表》,這個表作為具有教師資格的憑證之一,不能自己保管,需要存放到檔案內。但是教師編需要提供檔案。
如果檔案出現這些情況會影響考教師編:
1、檔案成死檔。通常是檔案保管在自己手里或者是檔案被拆開,這兩種情況容易造成死檔出現。
2、檔案遺失。檔案遺失的情況,會直接影響考教師編制。需要趕緊補辦檔案,否則政審就會刷掉。
切記不可以自行保管檔案,因為個人是不具備人事檔案管理權的,檔案一旦到達自己手中,將成為“死檔”狀態,不再能作為鑒定憑證。需要將檔案存放在具備人事檔案管理權的人才市場或單位中保管,恢復正常檔案狀態,以免影響自身權益,看到這里相信大家也明白了人事檔案的重要性,檔案有問題時,一定要盡快處理好哦。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
檔案補辦方式 | |||||
檔案的用途 | 補辦部門 | 補辦時間 | 注意事項 | 是否聯網 | 其他 |
政審 | |||||
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考編 | |||||
入職大型企業 | |||||
評審職稱 | |||||
落戶上海/北京 |
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