上海市長寧如何建立個人檔案人事檔案在自己手里
檔案問題一直是大家比較關注的問題，很多生在后沒有及時處理好自己的檔案，導致檔案失效。今日就給大家講解個人檔案成為無效檔案后，如何。

前置檔案在手里

Zui常見的，報名參加自考的自考生，很多是高中、職高、中專。在其的時候，學校（高中/職高/中專）一般是將檔案是交給個人自行帶走的。雖然這種檔案轉遞方式是不太規范的，但是在實際中，又確實是大多數學校的檔案轉遞方式。

看到這里的你，一定要注意，如果你是想參加自考的，一定要拿到自己的檔案后，及時將自己的檔案存放在到戶籍地人才中心。不要一直放在手里，個人檔案拿在手里時間越久，存放進人才中心的機會就越小。

所以如果檔案出現問題，我們一定要及時解決到位。

一、檔案丟失

1、準備一份檔案遺失證明，可以找學校提供。

2、然后寫一份補辦檔案的申請書，由教務處的老師簽字蓋章。
3、再帶上遺失證明、和身份證等材料，交給檔案館的老師審核。
4、老師核查完后，按照學籍檔案內的材料進行補辦。
5、補辦的材料有的文件能打印的就打印，不能的就開證明。
7、補辦好檔案后，再交給老師審核，通過后會在檔案袋外加蓋公章并且密封。

二、檔案缺材料

檔案缺材料，也需要重新補辦，大致流程和上面差不多，大概意思就是找之前的院校申請補辦，提前和老師說明情況，確定所需證件，按照要求補辦。
補辦好之后一定要簽字蓋章才能生效，Zui后委托老師幫忙裝進檔案袋密封存檔。

三、檔案破損

1、如果只是表面破損，但里面的材料沒有丟失或損壞。我們可以去學校找老師重新要新的檔案袋，然后讓老師重新審核材料，再裝袋密封蓋章，Zui后再讓學校幫我們轉遞到人才中心。

2、如果損壞且材料丟失，我們要準備好身份證、等證明材料去學校找老師補齊丟失的材料，因為檔案材料缺失將直接影響檔案的使用，檔案材料補齊后再由學校轉遞到人才中心。

一般機關、國有企事業單位可以接收檔案，在民營企業等就業或暫時未就業的生，檔案需要存放在各地的人才機構管理。
自行攜帶檔案已經違反了檔案管理規定，任何單位都將一律拒收，檔案也就無法再繼續流轉，從而變成了死檔。

如果個人無法及時辦理補辦手續，也可以考慮委托代理機構進行辦理。選擇一家經驗豐富、信譽良好的青島海智可以節省時間和精力，無后顧之憂。

總結起來，對于檔案丟失的情況，可以通過與學校檔案室或人事部門聯系，準備相關材料并按照指導進行補辦。同時，可以選擇可靠的代理機構來委托補辦手續。保持及時溝通，遵循相關流程和要求，以確保檔案補辦的順利進行。

人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同，調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料，起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。

許多人在異地工作，甚至有落戶異地的打算，但原本的人事檔案并沒有放在心上，等后期符合落戶要求時，也需要審核檔案的，所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。

如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話，檔案可以不進行轉遞，因為有的地方可以不機要轉遞，讓個人攜帶檔案至異地存放，這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險，后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場，在后期開具相關證明，辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的，放在個人手中后將成為“死檔”狀態，也就是無效檔案。

如果檔案發生丟失的情況，要盡快聯系原學校補辦，或聯系青島海智幫助尋找，有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。

遇到以下檔案的問題均可解決

1. 檔案有丟失或部分有問題，不能轉入新單位；

2. 檔案長期在自己手里或者拆封，已變成死檔；

3. 外地戶口，檔案有問題不能轉入；

4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦；

5. 干部、工人身份轉換等問題；

6. 由于一些原因未連續工齡的檔案；

7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休；

8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。

個人檔案服務：

1. 檔案存放調檔；

2. 解決疑難檔案，死檔；

3. 新建檔案、自持檔案；

4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函；

5. 人事檔案調轉手續；

6. 接收零星材料歸檔；死檔

7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務；

8. 退休疑難問題檔案。

企業檔案服務：

1. 員工人事存檔；

2. 檔案接收轉出整理；

3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。

檔案補辦方式
檔案的用途	補辦部門	補辦時間	注意事項	是否聯網	其他
政審
考研
考編
入職大型企業
評審職稱
落戶上海/北京

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