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上海市徐匯考公考編檔案怎么存檔?
發布時間: 2024-06-13 15:56 更新時間: 2024-11-22 07:00
上海市徐匯考公考編檔案怎么存檔?
人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。
許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。
如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。
如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
1.找自考院校。一般情況下,自考院校會提供這項服務,先與自考院校溝通好,然后將自考檔案寄回或者親自送到自考院校,由自考院校進行密封蓋章,然后再寄回或者領取。
2.找主考院校。主考院校,也就是自考專業所屬的高校,主考院校一般也會提供這項服務,需要將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到主考院校,由主考院校進行密封蓋章,然后再寄回或者領取。
3.找教育部門。比如教育局、招生院等,看看他們是否可以為自考檔案進行密封。如果他們提供這項服務,需要將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到教育部門,由教育部門進行密封蓋章,然后再寄回或者領取。
留學前為國內初中的,還需要準備以下材料:
國外高中成績單(紙質原件或電子版打印件)、高中書復印件、有條件的應同時提供具備翻譯資質的機構出具的翻譯件。
然后攜帶所有國外資料到戶籍地的人才中心申請建檔存檔。
留學回國后要及時將在國外留學相關材料與原人事檔案合并歸檔。
1、能夠存放非全日制學籍檔案的地方是哪些?
首先是要有檔案托管資質的單位,例如戶籍地的公共人才中心,這是比較常見的檔案存放中心。還有一些人是由當地的人力資源或者保障局、教育局之類的存放。還有就是你參加工作的單位,如果有檔案托管資質,也是可以存放非全日制學籍檔案的。一些在私企或者自主創業的人員,非全日制檔案也是只能存放在公共人才中心的。
2、遇到人才中心拒收檔案怎么辦?
這種情況一般都是因為檔案沒有密封,或者檔案材料不全引起的。需要立即聯系的學校,讓負責檔案的老師對檔案進行檢查,確認學籍檔案材料沒有問題后,密封后讓學校幫忙轉遞到人才中心。也可以找檔案服務機構協助處理,把檔案轉遞到人才中心。因為人才中心接收檔案,都是采取公對公郵寄,嚴禁個人自帶檔案轉遞,必須由人事權的單位或機要通道轉遞才能辦理檔案托管。
由此可見檔案需要多長時間,與個人檔案情況的復雜程度密切相關的,這個并不固定。
這個流程可能需要從自己住的的地方去工作單位、大學學校、高中學校,這中間的距離每個人是不一樣,而且可能還需要先與相關人員取得聯系,需要攜帶相關資料,一次性辦理好所有的事情和反復的跑時間差別還是很大的。
人事檔案為什么這么重要?簡單的牛皮紙袋里到底有什么材料?在不斷發展與進步中,我國的人事檔案也逐漸進入檔案電子化,變得更加安全,但畢竟改革還是需要一定時間的,已有的檔案問題不可忽視!
人事檔案中記載著個人經歷、工作表現、在職期間的招用、勞動合同,調動、轉業、工資、福利待遇等重要材料,起著憑證、依據和參考的作用,具有法律效用,是記載人生軌跡,審核工齡、審核個人思想表現等的重要依據。
許多人在異地工作,甚至有落戶異地的打算,但原本的人事檔案并沒有放在心上,等后期符合落戶要求時,也需要審核檔案的,所以有長期留在異地并且想定居的打算建議將檔案調轉至工作地。
如果只是短暫出差或者不打算定居異地的話,檔案可以不進行轉遞,因為有的地方可以不機要轉遞,讓個人攜帶檔案至異地存放,這樣在檔案轉遞的途中也有導致破損、丟失的風險,后期解決起來會很麻煩。
可以將檔案存放在生源地人才市場,在后期開具相關證明,辦理業務時也比較方便。檔案是不可以自己保管的,放在個人手中后將成為“死檔”狀態,也就是無效檔案。
如果檔案發生丟失的情況,要盡快聯系原學校補辦,或聯系青島海智幫助尋找,有的檔案只是不清楚存放地并非丟失。其他檔案問題可咨詢青島海智。
1.找自考院校。一般情況下,自考院校會提供這項服務,先與自考院校溝通好,然后將自考檔案寄回或者親自送到自考院校,由自考院校進行密封蓋章,然后再寄回或者領取。
2.找主考院校。主考院校,也就是自考專業所屬的高校,主考院校一般也會提供這項服務,需要將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到主考院校,由主考院校進行密封蓋章,然后再寄回或者領取。
3.找教育部門。比如教育局、招生院等,看看他們是否可以為自考檔案進行密封。如果他們提供這項服務,需要將自考檔案和相關證明材料寄到或者送到教育部門,由教育部門進行密封蓋章,然后再寄回或者領取。
留學前為國內初中的,還需要準備以下材料:
國外高中成績單(紙質原件或電子版打印件)、高中書復印件、有條件的應同時提供具備翻譯資質的機構出具的翻譯件。
然后攜帶所有國外資料到戶籍地的人才中心申請建檔存檔。
留學回國后要及時將在國外留學相關材料與原人事檔案合并歸檔。
1、能夠存放非全日制學籍檔案的地方是哪些?
首先是要有檔案托管資質的單位,例如戶籍地的公共人才中心,這是比較常見的檔案存放中心。還有一些人是由當地的人力資源或者保障局、教育局之類的存放。還有就是你參加工作的單位,如果有檔案托管資質,也是可以存放非全日制學籍檔案的。一些在私企或者自主創業的人員,非全日制檔案也是只能存放在公共人才中心的。
2、遇到人才中心拒收檔案怎么辦?
這種情況一般都是因為檔案沒有密封,或者檔案材料不全引起的。需要立即聯系的學校,讓負責檔案的老師對檔案進行檢查,確認學籍檔案材料沒有問題后,密封后讓學校幫忙轉遞到人才中心。也可以找檔案服務機構協助處理,把檔案轉遞到人才中心。因為人才中心接收檔案,都是采取公對公郵寄,嚴禁個人自帶檔案轉遞,必須由人事權的單位或機要通道轉遞才能辦理檔案托管。
由此可見檔案需要多長時間,與個人檔案情況的復雜程度密切相關的,這個并不固定。
這個流程可能需要從自己住的的地方去工作單位、大學學校、高中學校,這中間的距離每個人是不一樣,而且可能還需要先與相關人員取得聯系,需要攜帶相關資料,一次性辦理好所有的事情和反復的跑時間差別還是很大的。
遇到以下檔案的問題均可解決
1. 檔案有丟失或部分有問題,不能轉入新單位;
2. 檔案長期在自己手里或者拆封,已變成死檔;
3. 外地戶口,檔案有問題不能轉入;
4. 檔案丟失需要新建或部分丟失需要補辦;
5. 干部、工人身份轉換等問題;
6. 由于一些原因未連續工齡的檔案;
7. 其他類型的疑難檔案、疑難退休、超齡退休;
8. 其他有關檔案的所有事宜均可辦理。
個人檔案服務:
1. 檔案存放調檔;
2. 解決疑難檔案,死檔;
3. 新建檔案、自持檔案;
4. 辦理檔案的商調函、存檔證明、同意接收函;
5. 人事檔案調轉手續;
6. 接收零星材料歸檔;死檔
7. 代簽三方協議、網簽等咨詢服務;
8. 退休疑難問題檔案。
企業檔案服務:
1. 員工人事存檔;
2. 檔案接收轉出整理;
3. 疑難檔案及轉正定級等咨詢服務。
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